Pour créer une session, cliquez sur SESSIONS dans votre barre d’outils à gauche de l’écran, puis + NOUVELLE SESSION
Vous pouvez également y accéder, à la fin de la création d’un parcours, à l’onglet Validation, à l’étape Déploiement auprès d’apprenants, en cliquant sur CRÉER UNE NOUVELLE SESSION.
Pour quitter l’éditeur de session, cliquez sur le bouton composé de quatre formes (rond, carré, triangle et croix) situé à gauche du bandeau haut de page.
Sélectionner votre contenu de formation
Choisir le contenu
La première étape consiste à choisir le contenu auquel vous souhaitez inscrire vos apprenants. Vous pouvez choisir parmi tous les contenus publiés dans votre bibliothèque de créations : learniz, jeux, SCORM ou parcours ; puis VALIDER.
Vous pouvez sélectionner plusieurs formations. Si vous souhaitez que l’apprenant fasse les propositions dans l’ordre, cochez l »option et choisissez votre ordre en utilisant le drag&drop.
Si vous changez d’avis sur vos choix, cliquez sur MODIFIER LA SÉLECTION. Si vous êtes satisfaits, vous pouvez CONTINUER.
Définir vos paramètres
Il faut donner un titre à votre session ; ce titre sera visible aussi sur l’interface apprenant ainsi que sur l’attestation. Par défaut, le titre proposé sera « Session – date de création ». Ce champ est obligatoire.
Les objectifs ici seront également ceux disponibles sur l’attestation.
Indiquer une date de début est obligatoire. La date et l’heure correspondent au moment où l’apprenant pourra commencer le premier module. Par contre, l’apprenant aura la vision de cette session dès validation de celle-ci.
La date de fin est facultative. Dès cette date atteinte, les formations ne sont plus disponibles sur l’interface, et l’apprenant ne peut plus travailler ces modules. Cette option vous permet de déclencher l’envoi d’emails supplémentaires à l’étape suivante.
Accès à la session pour les formateurs : cette fonction permet d’ouvrir l’administration aux formateurs, dont la liste s’affichera en menu déroulant une fois que vous aurez cliqué dans la barre de saisie.
Configurer les certificats de réalisation
Ces options sont facultatives.
Si vous ne souhaitez pas délivrer de certificats, cliquez sur NON.
Si vous le souhaitez, cliquez sur OUI. Dans ce cas, de nouveaux boutons apparaissent.
À tout moment, vous pouvez visualiser le certificat avec les informations indiquées dans les deux étapes précédentes en cliquant sur ENREGISTRER ET VOIR LE RENDU DU CERTIFICAT.
Cliquez sur OUI ou NON, si vous souhaitez ou non un certificat conforme aux exigences Qualiopi.
Le cas échéant, vous pouvez faire mention d’articles de lois spécifiques dans la nature de l’action de formation en cliquant sur OUI sur cette option.
Dans le cas d’une attestation conforme à Qualiopi, vous devrez obligatoirement sélectionner et indiquer les natures de l’action de formation puis choisir le module correspondant à l’évaluation des acquis. Le module correspondant doit être un module de type jeu (Quiz, Drag&Drop, Qui veut gagner en connaissances, Puzzle, Vrai-faux, Carrousel, Texte à trous, Points à relier).
Une fois tous les paramètres indiqués, cliquez sur ENREGISTRER ET CONTINUER.
Ce certificat sera disponible 15 minutes après qu’un apprenant a atteint la fin de tous les modules proposés dans une session. Ce certificat est disponible sur son espace apprenant dans la rubrique Mes certificats.
