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Fiona Berthelot

Learniz – Zone de texte

By Création Learniz

Pour ajouter ou modifier des contenus dans une page, cliquez sur AJOUTER DU CONTENU ou ÉDITER DU CONTENU situé à droite sur la ligne de la page. Au clic sur ce bouton, l’éditeur de la page s’ouvre et affiche les contenus de la page.

Créer une zone de texte

Ci-dessous la liste des types zones de texte :

  • Zone de texte avec image : le titre et le sous-titre sont optionnels, par contre l’image et le contenu du texte sont obligatoires. Pour ajouter l’image, cliquez sur SÉLECTIONNER UNE IMAGE.
  • Zone de texte sans image : le titre et le sous-titre sont optionnels, par contre le contenu du texte est obligatoire.
  • Zone de texte avec fond : ces zones possèdent un fond gris (couleur non modifiable) dans l’objectif de mettre en avant des éléments particuliers. Ces zones de textes sont disponibles avec ou sans image et vous pouvez ajouter un visuel d’accroche parmi les icônes proposées.
2 février 2023

Interface apprenants – Profil

By Apprenants

Mon compte apprenant

Pour accéder à votre profil, cliquez sur votre initiale en haut à droite., ou sur MON ESPACE, puis MON COMPTE.

Vous accédez à vos paramètres et pouvez les modifier.

Paramètres généraux

Vous pouvez modifier votre nom, votre prénom, ainsi que la langue par défaut de votre interface.

Vous ne pouvez pas modifier votre email.

Vous pouvez modifier votre mot de passe. Attention à bien respecter les contraintes indiquées.

Supprimer votre compte

Vous pouvez supprimer vous-même votre compte.

ATTENTION, en supprimant votre compte, vous perdez toutes les informations liées à votre compte : formations complétées, attestations de formation, données personnelles… Nous vous conseillons d’entrer en communication avec le service de formation avant d’effectuer cette manipulation.

12 janvier 2023

Interface apprenants – Notifications

By Apprenants

Être alerté d’une nouvelle formation

Un email est envoyé pour avertir que vous avez été inscrit à une nouvelle session de formation. Vous pouvez retrouver également cette information dans votre centre de notifications en cliquant sur la cloche en haut à droite de votre interface.

Chaque email reçu pour un rappel, ou une formation sera doublé d’une notification sur votre interface.

Etre alerté de messages non lus

Un email est envoyé pour avertir qu’un ou plusieurs messages sont non lus sur des conversations. Cet émail est envoyé 72 heures après la réception d’un message non lu sur une conversation.
Si plusieurs messages sont reçus le même jour et sont non lus après 72 heures, l’application n’envoie qu’un seul email pour avertir l’utilisateur concerné pour éviter les multiples envois.

Ce mécanisme est actif pour les experts et les apprenants.

12 janvier 2023

Interface apprenants – Accueil

By Apprenants

Accueil

La page d’accueil se compose de deux zones :
  1. Reprendre ma formation : présente la dernière session pour laquelle l’apprenant a enregistré un avancement. Plusieurs sessions sont présentées dans le cas où le dernier avancement enregistré concerne un module présent dans plusieurs sessions.
  2. Mes formations ouvertes : affiche la liste de toutes les sessions à commencer ou à continuer.
Plusieurs choix sont offerts aux apprenants sur chaque encadré faisant référence à une session :
  • COMMENCER :
    • Si le premier module à faire est un learniz, un jeu ou un SCORM alors l’apprenant est redirigé sur la page d’accueil du module en question.
    • Si le premier module à faire est un parcours, alors l’apprenant est redirigé vers la page de description du parcours.
  • CONTINUER
    • Si le prochain module à faire ou en cours est un learniz, un jeu ou un SCORM alors l’apprenant est redirigé sur la page d’accueil ou sur la première page non réalisée du module en question.
    • Si le prochain module à faire est un parcours, alors l’apprenant est redirigé vers la page de description du parcours.
    • Si le prochain module en cours est un parcours, alors l’apprenant est redirigé vers la page de contenu du parcours.
  • DÉTAILS : redirige vers la page de présentation de la session.
12 janvier 2023

Style graphique de l’interface apprenant

By Paramètres

Couleurs & Polices

Pour définir un style général sur votre interface apprenant, vous devez définir les éléments suivants :

  • Couleurs dominantes : une palette de couleur est paramétrée par défaut. Vous pouvez sélectionner une palette proposée ou ajouter votre propre palette. Ci-dessous un descriptif de l’utilisation des couleurs de la palette :
    • La couleur de gauche est utilisée pour les éléments importants comme les boutons. Nous vous conseillons de choisir la couleur dominante, votre charte graphique.
    • La couleur du milieu est utilisée pour les fonds de page. Nous vous conseillons de choisir une couleur claire comme le blanc ou un gris clair.
    • La couleur de droite est utilisée pour les éléments secondaires comme les menus ou le fond de certaines zones. Nous vous conseillons de choisir une couleur de votre charte graphique contrastée avec la première couleur sélectionnée.
  • Police des titres et boutons : par défaut, une police est paramétrée et est utilisée dans vos créations (Learniz & jeux). Plusieurs polices différentes sont proposées dans Storiz et vous pouvez aussi en ajouter une en cliquant sur IMPORTER.

Icônes

Styles d’icônes

Vous pouvez choisir des icônes pleines ou vides.

Icône favicon

Il s’agit de l’icône présente sur le navigateur internet. Le terme favicon, qui vient de l’association des mots anglais « favorite » (favoris) et « icon » (icône), fait référence à une petite image que l’on retrouve dans les navigateurs internet (Google, Firefox, Edge…) au niveau des onglets, dans la barre d’URL, ou dans votre répertoire de favoris. Elle représente en général le logo du site (ou une version simplifiée). Nous vous conseillons le format : 16*16 pixels, PNG.

Vous pouvez choisir votre propre icône en cliquant sur IMPORTER.

Fond de la page d’accueil

Il s’agit du bandeau présent sur la page accueil. Vous pouvez choisir parmi celles proposées ou en IMPORTER.

Nom de l’onglet

Il s’agit du nom de l’onglet sur votre interface apprenant. Choisissez un court intitulé, 30 caractères maximum.

10 janvier 2023

Création d’un parcours – Validation

By Création d'un parcours

Cette étape de validation permet de vérifier votre parcours avant que vous ne le publiiez auprès de vos apprenants.

Valider un parcours

Récapitulatif

Cette étape vous permet de vérifier les contenus présents dans votre parcours.

En cliquant sur « CONTINUER », vous n’avez plus qu’à valider et publier votre parcours

Validation

Pour le publier, il suffit de cliquer sur le bouton « VALIDER ET PUBLIER » (si vous avez le front office STORIZ).

Ensuite dans DEPLOIEMENT, on vous propose de créer des sessions pour les diffuser auprès de vos apprenants.

Stratégie de reprise d’avancement

Pour rappel,

Si vous avez choisi la stratégie de reprise d’avancement dans paramétrage par défaut, toutes modifications apportées à votre parcours en cours de réalisation impacteront les apprenants qui devront réaliser les nouveaux modules ajoutés.

Si vous avez choisi la seconde stratégie de reprise d’avancement dans paramétrage, toutes modifications apportées à votre parcours en cours de réalisation n’impacteront pas les apprenants. Ils reprendront après leur dernière formation validée.

18 novembre 2022

Création d’un parcours – Contenus

By Création d'un parcours

La création de parcours n’est possible que si vous avez le front office de STORIZ

Créer mon parcours

Vous allez pouvoir créer les étapes de votre parcours et définir l’ordre de vos modules ainsi que les conditions d’accès.

Le symbole PLAY indique le début de votre parcours, ceci est le premier élément de votre parcours. En cliquant sur chaque élément, vous pourrez avoir plusieurs actions.

Ajouter des modules

En cliquant sur NOUVEAU MODULE A LA SUITE, un nouveau rectangle apparait, ainsi qu’un lien entre l’élément précédent, et l’élément nouvellement créé.

Cliquez sur l’élément puis OUVRIR LES PARAMÈTRES. Une fenêtre s’ouvre sur votre droite,  afin de sélectionner votre contenu :

  • utiliser une de vos créations (Learniz, Jeu, Scorm)
  • créer un coursiz (classe virtuelle ou en présentiel, séance de télétraining ou télécoaching)
  • proposer à la lecture un média (fichier en téléchargement, lien URL, vidéo ou podcast)

En cliquant sur un module, plusieurs choix s’offrent à vous :

  • RELIER : une flèche vous permet de choisir quels modules vous souhaitez relier
  • OUVRIR LES PARAMÈTRES : pour modifier votre choix si besoin
  • NOUVEAU MODULE À LA SUITE : un module s’ajoute automatiquement à la suite du précédent

Ajouter une création

Pour pouvoir sélectionner un learniz ou un jeu dans votre bibliothèque de créations, il faut impérativement qu’il ait été publié.

Pour choisir un module SCORM, il faut impérativement qu’il ait été importé au préalable.

Créer un coursiz

En cliquant sur l’onglet COURSIZ, choisissez votre type de coursiz dans le menu déroulant.

Le seul champ obligatoire est le titre. Vous pouvez donner plus d’informations en y ajoutant une description, les objectifs, le lieu et la durée. La durée de cette classe virtuelle sera prise en compte dans le temps passé par votre apprenant et apparaitra dans vos statistiques.

Si vous souhaitez que votre apprenant puisse valider lui-même sa présence à ce coursiz sans intervention de votre part et avancer dans son parcours, il suffit de cocher la case correspondante.

Si vous avez créé un board Klaxoon pour animer votre coursiz, vous pouvez y indiquer votre code d’accès.

Vous pouvez mettre à disposition des documents en amont de votre classe virtuelle en cliquant sur AJOUTER UN DOCUMENT.

Vos apprenants auront accès à toutes ces informations dès ce module disponible ; c’est-à-dire avant que ce coursiz n’ait lieu.

Ajouter un média

Vous pouvez proposer des médias en lecture au sein de votre parcours. Ces lectures se feront en autonomie.

Vous pouvez choisir entre un fichier (image ou document), un lien URL, une vidéo ou du podcast.

Si vous n’indiquez pas de NOM spécifique, l’intitulé du document sera choisi par défaut.

La durée indiquée sera reprise dans vos statistiques.

Créer un parcours adaptatif

Vous aurez la possibilité dans STORIZ, de proposer à vos apprenants des parcours adaptatifs. Vous pourrez dessiner les différents chemins qu’ils pourront prendre selon leurs résultats aux modules effectués.

AJOUTER UNE CONDITION : vous pouvez choisir de mettre une condition entre deux modules

  • SI : en fonction du score, l’apprenant sera orienté vers un chemin ou un Il faut donc créer deux chemins minimum, et paramétrer un score à atteindre pour que l’apprenant puisse suivre tel chemin. Cette condition n’est applicable qu’après un jeu.
  • ET: l’apprenant doit réaliser les deux chemins en parallèle. Exemple : une formation en présentiel sur le chemin 1, en attendant la date il peut aussi faire des learniz sur le chemin Attention un ET doit toujours se terminer par un « FIN ET », les chemins ouverts doivent se rassembler sur ce point pour bien identifier les modules à faire.
  • OU : l’apprenant choisit un chemin ou l’autre et au moins un des chemins devra être validé pour débloquer la suite du parcours. Vous pouvez par exemple l’utiliser pour proposer un jeu avec des niveaux de difficultés différents.

Vérifier et finaliser un parcours

Une fois tous vos modules paramétrés, il vous faut obligatoirement indiquer la fin de votre parcours. Pour ce faire, cliquez sur le dernier élément de votre parcours puis FINIR LE PARCOURS APRES CET ELEMENT. Cela fera apparaitre une couronne, et si votre parcours ne contient pas d’erreur l’encadré VERIFICATION passera en vert.

Si votre parcours contient un erreur, le module concerné sera en rouge et l’encadré vous indiquera VERIFICATION : LE PARCOURS CONTIENT DES ERREURS.

18 novembre 2022

Création d’un parcours – Paramètres

By Création d'un parcours

Un parcours est un enchainement de modules de formation (learniz, coursiz, jeu, documents …) Pour créer votre parcours dans STORIZ, comme pour les jeux et learniz, revenez sur CREATION et cliquez cette fois-ci sur PARCOURS.

Vous êtes sur la première étape de création de votre parcours. Remplissez les champs présents dans cette étape pour définir les paramètres de votre parcours.

Pour quitter l’éditeur de parcours, cliquer sur le bouton composé de 4 formes (rond, carré, triangle et croix) situé en haut à gauche de la page.

Paramétrer mon parcours

Ci-dessous la liste des champs disponibles pour décrire votre parcours à tous les apprenants qui pourront y accéder.

Les champs obligatoires :

  • Titre du parcours : le titre est affiché sur l’interface apprenant.
  • Référence interne du parcours : par défaut cette référence renseignée de la manière suivante « type création – date »,  par exemple « Coursiz- 15/06/2022 ». Vous avez la possibilité de modifier cette référence. Cette référence n’est pas affichée aux apprenants.
  • Tags : cette mention est obligatoire.
  • Auteur : le nom renseigné est affiché sur l’interface apprenant. C’est un champ libre donc vous n’êtes pas obligé de renseigner le nom d’un utilisateur de votre espace Storiz.

Les champs facultatifs :

  • Experts : Si l’option est activée, vous pouvez définir un expert inscrit sur votre plateforme Storiz (cf. 🙂
  • Résumé : le texte renseigné affiché sur la page d’accueil, en-dessous du titre du parcours, dans l’onglet Présentation.
  • Objectifs : le texte renseigné est affiché sur la page d’accueil, en-dessous du titre du parcours, dans l’onglet Présentation. Nous conseillons de renseigner les objectifs pédagogiques de votre formation.
  • Pré-requis : sur la page d’accueil, en-dessous du titre du parcours, dans l’onglet Présentation. Nous conseillons de renseigner les pré-requis pédagogiques ou techniques de l’ensemble du parcours.

Préférences graphiques

Couleurs dominantes

Vous pouvez choisir les couleurs dominantes de votre parcours. Vous pouvez faire correspondre les couleurs sur votre interface apprenant à la palette de couleur de votre choix.

  • la première couleur est appliquée aux boutons, aux interactivités et aux menus.
  • La seconde couleur est appliquée au fond des pages.
  • La troisième couleur est appliquée à l’en-tête de navigation et à la partie droite du menu d’accueil.

Sélection d’une image de fond

Vous pouvez harmoniser les images de fond de vos différents modules au sein de votre parcours.

  • cette image d’arrière-plan se retrouvesur la vignettes de vos modules. Vous avez deux possibilités pour la définir :
    • Soit vous choisissez une image présente dans la banque d’images proposée.
    • Soit vous cliquez sur le bouton IMPORTER, l’explorateur de documents s’ouvre et vous choisissez une de vos images déjà présentes sur l’outil ou vous importez une image depuis votre ordinateur.
  • ce choix aura la priorité sur votre choix fait au moment de la création de votre learniz.
18 novembre 2022

Paramètres – Affectations & Critères d’identifications

By Paramètres

Pour créer l’architecture de votre organisation, rendez-vous dans PARAMÈTRES, puis dans l’onglet GÉNÉRAL. En bas de page, vous trouverez les parties Affectations et Critères d’affectation.

Créer des niveaux d’affectations

Vous pouvez appliquer des critères de hiérarchie à vos utilisateurs. Attention, la notion de hiérarchie est importante. L’utilisation de cette fonction est optionnelle.

Exemple : si vous avez 3 niveaux d’affectation qui sont du plus haut au plus bas « Direction », « Management », « Collaborateurs », renseignez alors dans cet ordre les 3 niveaux. Vos utilisateurs pourront ainsi être affectés à chaque niveau pour vous permettre de les trier et rechercher plus facilement en fonction de votre propre organisation.

Cliquez sur le bouton + AJOUTER UN NIVEAU D’AFFECTATION. Indiquez le titre le plus haut de l’affectation. Puis ainsi de suite, dans votre ordre hiérarchique, puis validez en cliquant sur ENREGISTRER.

Vous ne pouvez pas supprimer un niveau d’affectation une fois créé.

Une fois créés, des colonnes supplémentaires seront ajoutées automatiquement à votre template de fichier d’import utilisateurs.

Créer des critères d’identifications

Ici, les critères permettant d’identifier vos utilisateurs. Ces critères n’ont pas de lien hiérarchique, ni de lien entre eux. Exemple : métier, spécialité, groupe, promotion, localisation…

Ces critères vous permettront également de filtrer et trier plus facilement vos utilisateurs en fonction de votre organisation. L’utilisation de cette fonction est optionnelle.

Cliquez sur le bouton + AJOUTER UN CRITÈRE. Indiquez l’intitulé de votre critère, puis validez en cliquant sur ENREGISTRER.

L’ordre de création n’a pas d’importance. Vous pouvez créer autant de critères que vous le souhaitez. Vous ne pouvez pas supprimer un niveau d’affectation une fois créé.

Une fois créés, des colonnes supplémentaires seront ajoutées automatiquement à votre template de fichier d’import utilisateurs.

Appliquer des critères à mes utilisateurs

Les niveaux d’affectation et les critères d’identification s’appliquent lors de la création d’un utilisateur.

Vous ne pouvez appliquer qu’un seul niveau d’affection à un apprenant, mais vous pouvez indiquer plusieurs critères d’identifications.

 

Exemple mon apprenant est un collaborateur, de la promotion de janvier 2023, il fait partie du groupe n°3 à Paris.

Il vous faudra avoir créé :

  • Dans votre hiérarchie, un niveau d’affectation « collaborateur ».
  • Dans vos critères d’identification : 
    • Un critère « promotion »
    • Un critère « numéro de groupe »
    • Un critère « ville ».

Lors de la création de cet apprenant, il faudra venir appliquer les valeurs « janvier 2023 », « Groupe 3 » et « Paris » sur les critères correspondants.

18 novembre 2022

Module SCORM – Création

By SCORM

Création

La première étape est le choix du package SCORM : vous allez venir télécharger votre fichier au format .zip depuis votre ordinateur en cliquant sur Téléchargement du SCORM.

Métadonnées

Paramètres

Dans cet onglet, vous devez définir les paramètres de votre module SCORM en remplissant les champs suivants :

  • Titre  : Nom affiché pour l’apprenant lorsqu’il ouvrira son module de formation.
  • Référence interne : par défaut, cette référence est la suivante : type de module – date jj/mm/aaaa. Vous avez la possibilité de modifier cette référence. Cette référence est affichée uniquement pour les administrateurs/formateurs.
  • Description (optionnel) : Texte descriptif affiché pour l’apprenant lorsqu’il ouvrira son module de formation.
  • Experts (optionnel) : Vous avez la possibilité de définir entre 1 et 3 experts.
  • Durée : Vous avez la possibilité de préciser à l’apprenant le temps estimé pour effectuer ce module.

Préférences graphiques

Vous pouvez choisir les images d’arrière-plan parmi les choix proposés ou vous avez également la possibilité d’en importer une depuis votre ordinateur en cliquant sur IMPORTER.
Vous pouvez aussi choisir votre palette graphique.
À droite, en cliquant sur visualiser, vous pouvez voir l’aperçu de vos choix graphiques.

Pour valider vos choix, cliquez sur Enregistrer. Pour passer à l’étape suivante, cliquer sur Enregistrer et continuer.

Configuration

Vous allez définir ici les conditions de validation. Vous pouvez activer jusqu’à deux types de conditions de validation pour que l’apprenant valide le module.

  • Avancement minimum requis : correspond au pourcentage minimum de complétion que doit réaliser l’apprenant pour valider le module
  • Score minimum requis : correspond au score minimum que doit obtenir l’apprenant pour valider le module
Attention : assurez-vous que le module SCORM importé est bien compatible avec l’envoi d’un pourcentage d’avancement et/ou la validation par score.
La partie organisations permet de visualiser le résumé des éléments partagés dans le module.

Publier

L’action de publication vous permet de figer une version de votre SCORM que vous souhaitez ensuite diffuser via le lien de partage (voir prochain paragraphe). Au clic sur PUBLIER LE SCORM, une fenêtre s’ouvre pour vous demander de confirmer votre action.

Après la publication, vous pouvez toujours modifier votre SCORM et il vous suffit de le republier pour vous puissiez diffuser cette nouvelle version.

Si vous ne souhaitez diffuser immédiatement votre SCORM, cliquez sur le bouton composé de 4 formes (rond, carré, triangle et croix) situé en haut à gauche de la page pour quitter l’éditeur de SCORM.

Lien de partage

Le lien de partage est une URL qui pointe sur la dernière version publiée de votre SCORM. Cette solution permet de mettre à disposition votre SCORM à n’importe quelle personne ayant le lien en sa possession. Par contre, vous ne pouvez pas savoir qui se connecte à votre SCORM, ni même savoir si il a été validé par les personnes qui se sont connectées.

Pour chaque lien, vous pouvez :

  • Afficher le rendu du lien en cliquant sur le bouton VOIR situé à droite du lien.
  • Copier le lien pour l’envoyer à un tiers en cliquant sur le bouton en forme de double page situé à gauche du lien.
  • Supprimer le lien en cliquant sur le bouton en forme de poubelle situé à gauche du lien.
6 octobre 2022