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Fiona Berthelot

Création jeu – Paramètres

By Création jeu

Vous êtes sur la première étape de création de votre jeu. Remplissez les champs présents dans cette étape pour définir les paramètres de votre jeu.

Pour quitter l’éditeur de jeu, cliquez sur le bouton composé de quatre formes (rond, carré, triangle et croix) situé en haut à gauche de la page.

Informations générales

Ci-dessous la liste des champs disponibles pour décrire votre learniz à tous les apprenants qui pourront y accéder.

Les champs obligatoires :

  • Titre du jeu : le titre est affiché sur l’interface apprenant et sur la page d’accueil du jeu.
  • Référence technique : par défaut cette référence est renseignée de la manière suivante « type création – date »,  par exemple « Puzzle – 15/06/2022 ». Vous avez la possibilité de modifier cette référence. Cette référence n’est pas affichée aux apprenants.
  • Langue : cinq langues sont proposées (français, anglais, italien, espagnol et  allemand). Les labels non modifiables sont traduits automatiquement à l’affichage du jeu selon la langue choisie. Attention, tous les éléments que vous remplissez ne sont pas traduits automatiquement.
  • Auteur : champ libre donc vous n’êtes pas obligé de renseigner le nom d’un utilisateur de votre espace Storiz.

Les champs facultatifs :

  • Objectifs : le texte renseigné est affiché sur sur l’interface apprenant ou dans l’introduction du jeu. Nous conseillons de renseigner les objectifs pédagogiques du jeu.
  • Règles du jeu : le texte renseigné est affiché sur l’interface apprenant ou dans l’introduction du jeu.
  • Durée estimée : durée que vous estimez nécessaire pour terminer le jeu. Elle est affichée dans l’interface apprenant.

Préférences graphiques

Les préférences graphiques se composent en deux parties :

  • À gauche se trouve l’ensemble des options graphiques disponibles.
  • À droite se trouve un affichage du rendu de votre learniz en fonction des options que vous avez sélectionnées.

Ci-dessous la liste des préférences graphiques :

  • Image d’arrière-plan : image affichée en arrière-plan du jeu. Vous avez deux possibilités pour la définir :
    • Soit vous choisissez une image présente dans la banque d’images.
    • Soit vous cliquez sur le bouton IMPORTER, l’explorateur de documents s’ouvre et vous choisissez une de vos images déjà présentes sur l’outil ou vous importez une image depuis votre ordinateur.
  • Avatar du joueur : image affichée au-dessus qui présente le portrait d’un personne ; vous retrouvez les deux possibilités de la définir.
  • Couleurs dominantes : vous avez la possibilité de créer et adapter votre palette de couleurs pour qu’elle corresponde à la charte graphique souhaitée. Vous pouvez déterminer deux couleurs :
    • la première couleur est appliquée aux titres et certains éléments textuels en fonction du type du jeu.
    • La seconde couleur est appliquée au fond du menu en haut de page.
  • Typographie des titres : la typographique est appliquée aux titres et aux boutons. Pour ajouter une typographie, consulter l’article style graphique des créations.

Préférences sonores

Les préférences sonores seront bientôt disponibles sur tous les jeux. Ci-dessous la liste des préférences sonores :
  • Musique de fond : musique jouée pendant que le jeu est lancé. Vous avez deux possibilités pour la définir :
    • Soit vous choisissez une musique présente dans la banque de sons proposés.
    • Soit vous cliquez sur le bouton IMPORTER, l’explorateur de documents s’ouvre et vous choisissez une de vos musiques déjà présentes sur l’outil ou vous importez une musique depuis votre ordinateur.
    • Vous pouvez écouter la musique via le lecteur situé en dessous de la liste.
  • Autres options :
    • Désactiver les sons durant le jeu.
    • Désactiver la musique d’ambiance.

Jeu simplifié

Le mode jeu simplifié est disponible uniquement à l’intérieur d’un learniz. Il sera bientôt disponible sur tous les jeux. Ce mode permet l’affichage du jeu directement, sans instruction et sans calcul de score ; il est recommandé pour les jeux utilisés à titre d’entrainement.

Ce mode de jeu permet d’accéder au jeu en supprimant la présentation des pages de contexte et les règles du jeu. Aussi, aucun score n’est montré à l’apprenant, et aucun score ne remonte dans le calcul de la note du learniz.

Pour activer cette option, il suffit de cocher l’option sur l’onglet paramètres de votre jeu.

11 août 2022

Création Learniz – Vérification

By Création Learniz

Vous êtes sur la troisième étape de création de votre Learniz. Dans cette étape, vous allez définir des conditions de validation et pouvoir faire relire votre learniz à des tiers.

Pour quitter l’éditeur de learniz, cliquez sur le bouton composé de quatre formes (rond, carré, triangle et croix) situé en haut à gauche de la page.

Conditions de validation

Navigation dans l’ordre

Lorsque vous cochez la case NAVIGATION DANS L’ORDRE, les apprenants doivent réaliser le learniz dans l’ordre que vous avez établi, la navigation n’est pas libre donc ils ne peuvent pas sauter de page ou de chapitre.

Contenu intégralement validé

Lorsque vous cochez la case CONTENU INTÉGRALEMENT VALIDÉ, les apprenants doivent valider toutes les pages présentes dans votre learniz. Pour valider une page, les apprenants doivent valider tous les contenus en accord avec leurs conditions de validation respectives :

  • Vidéo : respecter la condition de validation définie dans le paramétrage de la vidéo (voir cet article).
  • Podcast : respecter la condition de validation définie dans le paramétrage du podcast (voir cet article).
  • iFrame : cliquer sur le bouton JE CONFIRME AVOIR LU LE CONTENU EN ENTIER situé en dessous du site web présenté.
  • Visionneuse de document : cliquer sur le bouton JE CONFIRME AVOIR LU LE CONTENU EN ENTIER situé en dessous du document présenté.
  • Image interactive : cliquer sur toutes les vignettes présentes sur l’image interactive pour visualiser chaque contenu proposé.
  • Cartes interactives : cliquer sur toutes les cartes interactives pour visualiser chaque contenu proposé.
  • Jeu : respecter les conditions de validation définies dans le paramétrage du jeu (voir cet article)

Cliquer sur ENREGISTRER LES CONDITIONS pour passer à la partie suivante.

Récapitulatif du sommaire

Le sommaire de votre learniz est présenté avec :

  • À gauche : la liste de vos chapitres avec leurs titres.
  • À droite : le nombre de slides (pages) par chapitre, le nombre de jeux et d’iFrames présents dans les pages du chapitre.

En déroulant le contenu du chapitre via le bouton en forme de chevron situé à droite sur la ligne du chapitre, la liste des pages du chapitre est présentée et vous pouvez retourner à l’édition d’une page en cliquant sur le bouton MODIFIER LA SLIDE.

Le bouton MODIFIER LE SOMMAIRE vous ramène au sommaire du Learniz dans la partie « Contenus ». Cliquer sur CONTINUER pour passer à la partie suivante.

Tests

Brouillon

Vous avez la possibilité de télécharger un brouillon de votre Learniz, en sélectionnant via la liste déroulante le format souhaité. Trois formats d’exports sont disponibles :

  • SCORM 1.2
  • SCORM 2004
  • Export Web

Cliquez sur TÉLÉCHARGER LE BROUILLON DE L’EXPORT pour lancer la récupération. En fonction des contenus présents dans votre learniz, cette opération peut prendre du temps. Ne quittez pas la page tant que le fichier n’est pas téléchargé.

Lien de test

Vous avez la possibilité, en cliquant sur le bouton GÉNÉRER UN LIEN TEST, de générer un lien URL que vous pouvez diffuser librement. Attention, ce lien n’est pas un lien de partage. Ce lien est disponible pour une durée limitée de 31 jours. Toutes les modifications générées dans votre création seront prises en compte par le lien test : vous n’avez donc pas à générer un nouveau lien test à chaque modification.

Attention, les conditions de validation paramétrées ne sont pas actives via le lien test car il a été pensé pour le travail de relecture de votre learniz par des tiers. Dans cette optique, les relecteurs ne seront pas bloqués au cours de leur navigation dans le learniz.

Pour chaque lien vous pouvez :

  • Afficher le rendu du lien en cliquant sur le bouton VOIR situé à droite du lien
  • Voir la durée de vie restante pour chaque lien mentionné au-dessus du lien
  • Copier le lien pour l’envoyer à un tiers en cliquant sur le bouton en forme de double page situé à gauche du lien
  • Supprimer le lien en cliquant sur le bouton en forme de poubelle situé à gauche du lien

Cliquer sur VALIDER LE BROUILLON pour valider l’étape de vérification.

10 août 2022

Création Learniz – Contenus

By Création Learniz

Vous êtes sur la deuxième étape de création de votre Learniz. Dans cette étape, vous allez créer la structure de votre learniz et le contenu associé à chaque partie. Le learniz se compose de chapitres, ces chapitres sont composés de pages et les pages sont composées de contenus aussi appelés interactivités (texte, média, cartes interactives, jeux…).

Structure learniz

Pour quitter l’éditeur de learniz, cliquez sur le bouton composé de quatre formes (rond, carré, triangle et croix) situé en haut à gauche de la page.

Sommaire

Lors de la création de votre learniz, la partie CONTENUS est vide. Pour commencer, cliquez sur AJOUTER UN NOUVEAU CHAPITRE pour créer un premier chapitre et une première page dans ce chapitre. Vous pouvez créer de nouvelles pages dans ce chapitre via le bouton AJOUTER UNE PAGE et créer de nouveaux chapitres via le bouton AJOUTER UN NOUVEAU CHAPITRE.

Gestion des chapitres

Pour les chapitres, vous pouvez :

  • Définir les informations suivantes :
    • Titre du chapitre
    • Description du chapitre
    • Durée estimée qui permet de calculer la durée totale estimée du Learniz
  • Réaliser les actions suivantes :
    • OUVRIR LE CONTENU ou MASQUER LE CONTENU du chapitre pour faciliter la navigation dans ma création.
    • DUPLIQUER LE CHAPITRE via le bouton en forme de double-page situé à droite sur la ligne du chapitre.
    • SUPPRIMER LE CHAPITRE via le bouton en forme de poubelle situé à droite sur la ligne du chapitre. Attention, tout le contenu du chapitre sera perdu !
    • DÉPLACER LE CHAPITRE via le bouton en forme de croix situé à gauche de la ligne du chapitre pour modifier l’ordre des chapitres dans votre learniz.

Gestion des pages

Pour les pages, vous pouvez :

  • Définir les informations suivantes :
    • Titre de la page
    • Image de fond de la page via le bouton en forme d’image situé à droite sur la ligne de la page. Au clic sur le bouton, une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous pouvez sélectionner une image proposée ou en ajouter une en cliquant sur IMPORTER.
  • Réaliser les actions suivantes :
    • DUPLIQUER LA PAGE via le bouton en forme de double-page situé à droite sur la ligne de la page.
    • SUPPRIMER LA PAGE via le bouton en forme de poubelle situé à droite sur la ligne de la page. Attention, tout le contenu de la page sera perdu !
    • DÉPLACER LA PAGE via le bouton en forme de croix situé à gauche de la ligne de la page pour modifier l’ordre des pages dans votre learniz.

Contenus dans les pages

Pour ajouter ou modifier des contenus dans une page, cliquez sur  AJOUTER DU CONTENU ou ÉDITER DU CONTENU situé à droite sur la ligne de la page. Au clic sur ce bouton, l’éditeur de la page s’ouvre et affiche les contenus de la page.

Zone de texte

Ci-dessous la liste des types zones de texte :

  • Zone de texte avec image : le titre et le sous-titre sont optionnels, par contre l’image et le contenu du texte sont obligatoires. Pour ajouter l’image, cliquez sur SÉLECTIONNER UNE IMAGE.
  • Zone de texte sans image : le titre et le sous-titre sont optionnels, par contre le contenu du texte est obligatoire.
  • Zone de texte avec fond : ces zones possèdent un fond gris (couleur non modifiable) dans l’objectif de mettre en avant des éléments particuliers. Ces zones de textes sont disponibles avec ou sans image et vous pouvez ajouter un visuel d’accroche parmi les icônes proposées.

Médias et documents

Ci-dessous la liste des médias et documents :

  • Ajouter une vidéo : le titre, la retranscription et la description sont optionnels. Cliquez sur SÉLECTIONNER UNE VIDÉO pour choisir une vidéo ou importer une vidéo depuis votre ordinateur. Une fois la vidéo sélectionnée, vous pouvez définir des paramètres via le bouton en forme d’outil situé à droite de la vidéo :
    • Autoriser la navigation dans le média : les apprenants pourront avancer dans la vidéo comme ils le souhaitent.
    • La lecture est validée pour l’apprenant : dès le lancement de la lecture, lecture partielle avec définition du seuil à attendre et lecture intégrale. Cette option n’est prise en compte que si vous activez la condition de validation « Contenu entièrement validé » dans l’étape « Vérification » de la création du learniz.
  • Ajouter un podcast : le titre, la retranscription et la description sont optionnels. Cliquez sur SÉLECTIONNER UN FICHIER AUDIO pour choisir un podcast ou importer un podcast depuis votre ordinateur. Une fois le podcast sélectionnée, vous pouvez définir des paramètres via le bouton en forme d’outil situé à droite du podcast :
    • Autoriser la navigation dans le média : les apprenants pourront avancer dans le podcast comme ils le souhaitent.
    • La lecture est validée pour l’apprenant : dès le lancement de la lecture, lecture partielle avec définition du seuil à attendre et lecture intégrale. Cette option n’est prise en compte que si vous activez la condition de validation « Contenu entièrement validé » dans l’étape « Vérification » de la création du learniz
  • Ajouter une image : le titre et le sous-titre sont optionnels. Cliquez sur SÉLECTIONNER UNE IMAGE pour choisir une image ou importer une image depuis votre ordinateur.
  • Ajouter une iFrame : une iFrame permet d’afficher un site web dans la page du learniz. Une fois l’URL renseignée, une prévisualisation de la page est affichée dans l’encart. Si la page ne s’affiche pas, alors le site en question n’accepte pas l’affichage par iFrame. Pour les vidéos YouTube, merci de vous référencer à cet article pour récupérer le lien acceptant l’affichage par iFrame.
  • Ajouter une visionneuse de documents : la visionneuse permet d’afficher un document PDF, MS Office ou OpenOffice dans la page du learniz. Le sous-titre est optionnel. Cliquez sur SÉLECTIONNER UN DOCUMENT pour choisir un document ou importer un document depuis votre ordinateur.

Tableau

Les tableaux sont limités en termes de taille à dix colonnes et vingt lignes. Deux types de lignes sont proposés :

  • Titre :  le texte renseigné est centré et la couleur de fond de ces lignes correspond à la 3ème couleur de la palette du Learniz. Pour créer une ligne de titre, cliquez sur AJOUTER UNE LIGNE DE TITRE situé en dessous du tableau.
  • Contenu : vous pouvez renseigner du texte, présenter des liens ou des fichiers. Pour créer un ligne de contenu, cliquez sur AJOUTER UNE LIGNE DE CONTENU situé en dessous du tableau.

Pour ajouter ou supprimer des colonnes, utilisez les boutons + et − situés au-dessus du tableau de part et d’autre du nombre de colonnes. Vous pouvez renseigner un titre à votre tableau, mais cette information est optionnelle.

Boutons et liens

Ce contenu permet d’afficher des boutons rangés horizontalement ou verticalement qui présentent des liens web ou des fichiers à télécharger. Ci-dessous les deux options pour créer un bouton :

  • AJOUTER UN FICHIER : choisissez un document ou importez un document depuis votre ordinateur. Le nom du document sera utilisé comme label du bouton.
  • AJOUTER UN LIEN : renseigner l’URL du site web et le libellé du lien. Ce libellé sera utilisé comme label du bouton.

Vous pouvez renseigner un titre à votre liste de boutons, mais cette information est optionnelle.

Image interactive

Ce contenu permet de présenter une image agrémentée d’éléments cliquables pour expliquer ou fournir des informations supplémentaires au contenu présenté par l’image. Pour créer une image interactive :

  1. Cliquez sur SÉLECTIONNER UNE IMAGE pour choisir une image ou importer une image depuis votre ordinateur.
  2. Placez le premier élément en déplaçant la vignette apparue sur l’image avec le bouton en forme de croix situé en dessous.
  3. Ajouter un contenu dans la vignette en cliquant sur le bouton en forme de stylo. Une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous pouvez sélectionner un type de contenu parmi texte, média et document ou image.
  4. Ajouter autant d’éléments cliquables que nécessaire sur votre image en cliquant sur AJOUTER UN ÉLÉMENT en haut en à droite de l’image.

Vous pouvez changer d’image à tout moment sans perdre le contenu des éléments cliquables que vous auriez déjà créé en cliquant sur CHANGER D’IMAGE. Les éléments cliquables sur l’image peuvent être supprimés en cliquant sur le bouton en forme de poubelle situé en dessous des vignettes.

Vous pouvez renseigner un titre à votre image interactive, mais cette information est optionnelle.

Cartes interactives

Deux types de cartes interactives sont disponibles :

  • Cartes à retourner : au clic sur la carte, elle se retourne et le contenu est affiché sur le verso de la carte. Cliquez sur SUR LE VERSO DE LA CARTE pour sélectionner ce mécanisme.
  • Cartes modales : au clic sur la carte, une fenêtre s’ouvre qui présente le contenu de la carte. Cliquez sur DANS UN POPUP pour sélectionner ce mécanisme.

Trois paramétrages sur les cartes sont possibles :

  • Taille des cartes : la taille a une importance notamment sur les cartes à retourner, plus la taille est petite plus le contenu qui peut être affiché sur le verso doit être limité pour assurer une lecture confortable.
  • Sens de rotation : horizontal ou vertical, uniquement disponible pour les cartes à retourner.
  • Mise en forme globale : quatre présentations sont disponibles. Pour visualiser la mise en forme, cliquez sur TOURNER puis sur SÉLECTIONNER lorsque votre choix est fait.

Pour créer vos cartes, cliquez sur PASSER À LA CRÉATION DES CARTES. Une première ligne apparait dans laquelle vous pouvez ajouter une ou plusieurs cartes en cliquant sur les boutons en forme de stylo. Pour chaque carte, renseignez le titre puis le contenu soit sur le verso de la carte, soit dans la fenêtre en cliquant AJOUTER LE CONTENU. Pour ajouter une ligne de carte, cliquez sur AJOUTER UNE LIGNE situé en dessous de la dernière ligne créée.

Vous pouvez déplacer une carte via le bouton en forme de croix ou supprimer une carte via le bouton en forme de poubelle. Ces deux boutons sont placés en haut à droite de chaque carte.

Vous pouvez renseigner un titre à votre ensemble de cartes interactives, mais cette information est optionnelle.

Jeu

Vous pouvez ajouter des jeux dans vos learniz. Ce sont les mêmes types de jeu que ceux disponibles dans Storiz. Vous avez deux possibilités :

  • CRÉER UN NOUVEAU JEU : vous créez un jeu de zéro de la même manière que pour les jeux créés en dehors des learniz. Pour comprendre comment créer un jeu, merci de vous référencer à cette catégorie.
  • COPIER UN JEU EXISTANT : vous copiez un jeu déjà créé dans Storiz en le sélectionnant dans la liste présentée. Le jeu est copié et est indépendant de l’original, ce qui veut dire que les changements apportés dans l’un ne sont pas reportés dans l’autre. Une fois le jeu sélectionné, l’éditeur du jeu s’ouvre afin que vous puissiez le modifier si vous le souhaitez.

Séparation

Les séparations sont des contenus différents qui servent à la présentation afin d’ajouter des espaces avec ou sans ligne. Cliquez sur AJOUTER UNE SÉPARATION puis choisissez les paramètres :

  • Espacement vertical : trois tailles différentes (S, M et L)
  • Dessiner une ligne centrée : définissez la hauteur en pixel, la largeur en pourcentage de la largeur de la page et la couleur

Un aperçu de votre séparation est affiché afin de vous aider dans votre paramétrage.

Gestion des contenus

Pour chaque contenu, vous pouvez :

  • DUPLIQUER LE CONTENU via le bouton en forme de double-page situé en haut à gauche dans le cadre du contenu
  • SUPPRIMER LE CONTENU via le bouton en forme de poubelle situé en haut à gauche dans le cadre du contenu. Attention, toutes les informations renseignées seront perdues !
  • DÉPLACER LE CONTENU via le bouton en forme de croix à gauche situé en haut à gauche dans le cadre du contenu pour modifier l’ordre des contenus dans la page. Pour déplacer plus facilement des contenus, nous vous conseillons d’utiliser TOUT RÉDUIRE situé dans le bandeau en bas de page afin réduire chaque contenu.

Sauvegarder le contenu

Lorsque vous souhaitez sauvegarder le contenu créé sur une page, vous disposez de deux boutons situés dans le bandeau de bas de page :

  • SAUVEGARDER : sauvegarde le contenu de la page.
  • SAUVEGARDER ET RETOURNER AU SOMMAIRE : sauvegarde le contenu de la page puis affiche le sommaire de votre learniz.

Il est important de prendre l’habitude de sauvegarder régulièrement durant vos créations pour éviter toute perte de contenu en cas de mauvaises manipulations ou de coupure de connexion. Aucune sauvegarde automatique n’est réalisée, car nous souhaitons limiter le nombre de requêtes vers nos serveurs dans le cadre de notre démarche RSE.

Visualiser le learniz

Lorsque vous souhaitez visualiser le contenu, cliquez sur VISUALISER situé à droite dans le bandeau en haut de page. Le learniz s’affiche et vous visualisez le rendu qui sera présenté à vos apprenants.

Sur la visualisation de votre learniz, vous avez deux boutons situés en haut à droite  :

  • ÉDITER : retour à l’éditeur du learniz positionné sur la page qui était affichée.
  • RETOUR AUX CRÉATIONS : retour sur votre bibliothèque de créations, le learniz affiché est fermé.
9 août 2022

Création jeu – Choix du type de jeu

By Création jeu

Avant de commencer la création de votre jeu, vous devez sélectionner un des jeux disponibles. Pour vous aider, sous chaque jeu vous est proposé plusieurs informations : description, intérêt pédagogique, utilité.

Une fois votre choix fait, cliquer sur VALIDER en dessous de la vignette du jeu.

Pour quitter l’éditeur de jeu, cliquez sur le bouton composé de quatre formes (rond, carré, triangle et croix) situé en haut à gauche de la page

Vous avez la possibilité de créer 9 jeux:

Drag & drop (glisser – déposer)

Description

L’utilisateur doit classer des éléments proposés à gauche dans des affirmations/groupes à droite, en les déplaçant (« drag and drop »).

Intérêt pédagogique

Ce jeu nécessite que l’utilisateur puisse faire le lien entre la méthodologie et des exemples de mises en application en situation réelle. Pour faciliter l’ancrage, il faut plusieurs propositions à associer au classement de façon à modéliser plusieurs exemples et à dynamiser la réflexion associée à ce jeu.

Ce jeu est utile quand

Ce jeu permet de travailler sur des concepts associés à des étapes d’une méthode. Exemples : méthode de vente, questions FOCA sur la découverte, BAC pour le traitement des objections.

Puzzle

Description

L’objectif de ce jeu est de positionner dans l’ordre les étapes d’un process, d’une méthode… L’utilisateur doit remettre dans l’ordre des éléments de haut en bas. Les cases, une fois à leur bonne place, changent de couleur et une case « validé » apparaît.

Intérêt pédagogique

Ce jeu nécessite que l’utilisateur lise bien toutes les propositions et fasse appel à ses connaissances méthodologiques pour réussir la remise en ordre.

Ce jeu est utile quand

Il permet de travailler sur des méthodologies, il est très utile pour tester la maîtrise de la structure d’un entretien en se repérant sur des mots clés et donc en associant une phrase à une étape. Les phrases proposées ne doivent pas être trop longues pour faciliter l’appropriation.

Carrousel

Description

Par un système de « glisser-déposer », l’utilisateur, va devoir associer un mot, parmi une liste de propositions, en réponse à l’affirmation affichée. L’utilisateur peut compléter les réponses dans l’ordre de son choix, passer à la réponse suivante s’il a un doute, puis revenir à la précédente. Il est également possible de retirer ses réponses pour les modifier, avant de valider.

Intérêt pédagogique

Ce jeu permet à l’utilisateur d’ancrer ses connaissances, tout en s’assurant qu’il ne confond pas diverses notions, grâce au choix libre de réponses dans une liste. Le Carrousel est un exercice d’apprentissage et d’entraînement de notions spécifiques à son métier.

Ce jeu est utile quand

Le Carrousel peut être utilisé pour l’entraînement de création de texte, de mail, de connaissance, avec des mots clés spécifiques.

Vrai ou faux

Description

L’utilisateur doit désigner si les propositions sont « vraies » ou « fausses » out tout autre label que vous pouvez personnaliser.

Intérêt pédagogique

Utile pour tester des connaissances, ce type de jeu vise à ancrer les réflexes et requiert des prises de décision rapides.

Ce jeu est utile quand

Il permet de travailler sur des processus liés à des outils, de la prise de conscience sur l’environnement et des processus réglementaires.

Qui veut gagner en connaissances

Description

En reprenant les codes du célèbre « Qui veut gagner des millions », l’utilisateur devra atteindre le haut d’une pyramide à 5 échelons en répondant à des questions de connaissances. À chaque question, 4 propositions de réponse avec 3 jokers utilisables tout au long du jeu (le 50/50, le switch & l’indice).

Intérêt pédagogique

Ce jeu cherche à ancrer les connaissances. Il permet ainsi à l’utilisateur de se tester sur des sujets en lien avec sa fonction et de connaître immédiatement la réponse s’il ne sait pas y répondre.

Ce jeu est utile quand

Il permet de s’entrainer aussi bien sur des sujets méthodologiques que de connaissance de process ou produits.

Quiz

Description

Il s’agit d’un quiz où les réponses, si elles sont données, sont affichées après chaque question. L’apprenant doit faire les questions dans l’ordre d’affichage. Vous pouvez agrémenter votre quiz de slides de présentation contenant du texte et des médias ou des images seules dans les réponses ou les questions.

Intérêt pédagogique

Ce jeu permet de tester les connaissances en début ou en fin de formation pour valider les acquis.

Ce jeu est utile quand

Ce jeu est utilisé comme quiz de positionnement ou de validation.

Texte à trous

Description

Il est possible de choisir parmi les 3 types de textes à trous :

  • La liste des éléments à deviner est présentée aux apprenants. Ils devront déplacer ces éléments pour reconstituer le texte.
  • La liste des éléments à deviner n’est pas visible pour les apprenants. Ils devront écrire les éléments manquants dans le texte pour le reconstituer.
  • Vous pouvez ajouter des réponses fausses dans la liste des éléments proposés afin d’augmenter la difficulté.

Intérêt pédagogique

Le texte à trou permet à l’utilisateur de vérifier qu’il connaît les éléments clés d’une notion précise et importante dans son activité. Il faut bien faire attention de ne pas rédiger des réponses trop longues dans le texte.

Ce jeu est utile quand

Le texte à trous peut permettre de travailler la structure d’un mail, déroulé d’un entretien, par l’utilisation de mots clés de façon pertinente.

Points à relier

Description

Plusieurs mots sont affichés et listés en deux colonnes. L’utilisateur devra relier les mots de la colonne de gauche, aux mots de la colonne de droite.

Intérêt pédagogique

Ce jeu permet de faire le lien avec des mots clés, pour tester vos connaissances sur un sujet.

Ce jeu est utile quand

Il permet à l’utilisateur d’identifier des sujets importants et des procédures, à l’aide de quelques mots seulement.

Vidéo interactive

Description

Les vidéos interactives allient apprentissage et entraînement dans un parcours de formation. Grâce au format disruptif de la vidéo interactive, l’utilisateur prend plaisir à s’informer et à se former. Lors du visionnage de la vidéo pédagogique, des points d’interaction sont directement intégrés dans la vidéo pour accéder à du contenu multimédia, répondre à des quiz ou faire des jeux. L’apprenant devra alors cliquer sur la ou les réponses de son choix puis valider.

Intérêt pédagogique

Permet à l’utilisateur d’interagir avec le contenu présenté, ce qui le met dans un cadre d’apprentissage plus ludique et stimulant. Les utilisateurs sont acteurs de leur formation grâce à l’interactivité et ils pérennisent l’ancrage des savoirs.
Ne pas mettre trop d’interactivités, cela peut faire considérablement monter la durée de la vidéo, et il s’agit de ne pas perdre l’attention de l’utilisateur, en mode « rapid learning ». Que les questions ne soient pas trop longues ou trop nombreuses, pour que cela s’adapte correctement au format vidéo.

Ce jeu est utile quand

Utilisation conseillée pour des vidéos pédagogiques longues et compliquées, pour maintenir l’attention de l’apprenant.

5 août 2022

Paramètres – Modèle d’emails

By Paramètres

Pour modifier et rédiger vos templates d’email, vous devez vous rendre dans PARAMETRES, puis l’onglet TEMPLATES D’EMAIL.

Les types de templates mail

Plusieurs templates de mails sont à votre disposition. Vous avez la possibilité de les personnaliser ou de les utiliser tels quels.

  • Session : Invitation Ce mail est à destination de vos apprenants, pour les notifier de leur inscription à une session de formation.
  • Session : Rappel Ce mail est à destination de vos apprenants, pour les notifier une nouvelle fois de leur inscription à une session de formation.
  • Session : Fin de la session proche Ce mail est à destination de vos apprenants pour leur rappeler les dates de début et de fin de leur formation.
  • Session : Certificat Ce mail est à destination de vos apprenants une fois leur formation terminée et validée, pour leur envoyer un certificat de fin de formation, si et seulement si vous avez paramétré cette option
  • Session : Session clôturée Ce mail est à destination de vos apprenants pour leur indiquer qu’ils n’ont plus accès à la formation.
  • Session : Questionnaire de satisfaction avec envoi immédiat Ce mail est à destination de vos apprenants pour leur envoyer un questionnaire « à chaud » dès la fin de la formation.
  • Session : Questionnaire de satisfaction avec envoi différé Ce mail est à destination de vos apprenants pour leur envoyer un questionnaire « à froid » après la formation.

La langue des templates d’email

Pour chaque template, vous pouvez paramétrer le modèle en français et en anglais. Nous vous conseillons d’harmoniser les templates.
Le choix de la langue pour l’envoi de l’email se fera en fonction de la langue indiquée dans le profil de votre utilisateur.

Modifier et rédiger un template d’email

Pour modifier un template d’email, il suffit de cliquer sur le CRAYON.

Vous pouvez ensuite modifier le texte de l’objet du mail ainsi que le contenu du mail.

Vous avez différentes possibilités de mise en page.

Il est important d’avoir en tête que ce template d’email sera utilisé sur toutes les formations disponibles sur vore plateforme. Il faut donc veiller à donner des informations générales et pertinentes pour tout le monde. Nous vous conseillons de garder les trames de mails existantes et de limiter vos modifications.

Pour personnaliser vos envois en fonction des formations, vous pouvez utiliser la fonction Insérer un espace réservé, et insérer des balises. Ces balises permettent de récupérer les informations liées à vos apprenants (prénom, nom), à vos sessions de formations (date de début, de fin …) et de les intégrer à vos emails. Lorsque vous ajoutez une balise à votre template d’email, celle-ci est automatiquement remplacée par les informations personnalisées stockées pour chaque apprenant au moment de l’envoi de l’email.

Liste des balises disponibles

  • Nom de votre apprenant = [[lastname]]
  • Prénom de votre apprenant = [[firstname]]
  • Intitulé de la session de formation = [[meanName]].
  • Date et heure d’ouverture de la session de formation = [[meanStart]]
  • Date et heure de fin de la session de formation (si vous en avez indiqué une) =  {% if meanEnd != « TBD » %}  [[meanEnd]] {% endif %}
  • Lien vers l’interface apprenant et la session de formation = [[meanLink]]
5 août 2022

Créer des utilisateurs via un fichier d’import

By Utilisateurs

Pour créer des utilisateurs via un fichier, allez dans la barre de menu à gauche et cliquez sur UTILISATEURS. Sur la droite, dans l’encart GESTION DES UTILISATEURS, se trouvent les éléments pour la gestion des imports.
Cet import vous permet de créer ou de mettre à jour plusieurs utilisateurs en une seule action.

Aide sur l’import

Au clic sur AIDE À L’IMPORT, une fenêtre s’ouvre et présente des informations pour remplir le fichier d’import.

Télécharger le fichier d’import

Cliquez sur EXEMPLE DE FICHIER D’IMPORT pour télécharger un fichier d’import vierge. Ce fichier est un fichier CSV qui peut être lu par Microsoft Excel, Libre Office Calc ou n’importe quel éditeur de texte. Le fichier contient les en-têtes des colonnes des informations demandées pour chaque utilisateur que vous souhaitez ajouter ou mettre à jour.

Remplir le fichier d’import

Pour ajouter ou mettre à jour un utilisateur, il suffit d’ajouter les informations sur la première ligne vide du fichier. Voici la description des colonnes :

NOM ​CARACTÈRE ​DESCRIPTION
​​MATRICULE_RH ​Optionnel ​Matricule de l’apprenant au sein de l’organisation
​MATRICULE_AD ​Optionnel ​Matricule secondaire de l’apprenant
PRÉNOM Obligatoire Prénom de l’utilisateur​
​NOM Obligatoire Nom de l’utilisateur​​
​ADRESSE EMAIL Obligatoire Adresse e-mail unique de l’utilisateur​
​RÔLE Obligatoire ​Valeurs possibles : « APPRENANT », « MANAGER », « FORMATEUR » ou « ADMIN »
​ADRESSE EMAIL MANAGER ​​Optionnel ​L’adresse e-mail renseignée doit être celle d’un utilisateur connu dans Storiz ou qui est renseigné dans le fichier d’import
​CRT_xxx ​​Optionnel ​Les colonnes commençant par CRT correspondent aux critères d’identification que vous pouvez renseigner sur vos utilisateurs
​AFF_xxx ​​Optionnel ​Les colonnes commençant par AFF correspondent aux affectations que vous pouvez renseigner sur vos utilisateurs

Exemple de fichier d’import rempli avec deux utilisateurs

Importer des utilisateurs

Au clic sur IMPORTER DES UTILISATEURS, une fenêtre s’ouvre afin d’effecteur le téléchargement de votre fichier d’import. L’option DÉSACTIVER LES UTILISATEURS MANQUANTS vous permet de désactiver les comptes des utilisateurs déjà présents dans Storiz mais qui ne sont pas présents dans le fichier. Nous vous conseillons d’utiliser cette option avec précaution.

Pour télécharger votre fichier d’import, cliquez sur le bouton IMPORTER DES UTILISATEURS.  L’explorateur de documents de votre ordinateur s’ouvre, vous n’avez plus qu’à choisir le fichier.

Une fois l’import terminé, une fenêtre apparaît avec l’état de l’action et les erreurs identifiées si c’est le cas :

IMPORT UTILISATEURS

Nouvel import terminé :

  • X utilisateurs au total
  • X nouveaux utilisateurs
  • X utilisateurs mis à jour
  • X erreurs d’import

Si l’état d’import remonte une erreur , les causes peuvent être:

  • Un espace après le nom et/ ou prénom
  • la présence de caractères spécifiques dans votre fichier
  • les doublons d’utilisateurs

Attention : les utilisateurs ajoutés via un fichier d’import ne reçoivent pas l’e-mail de validation de compte, la validation de leur compte se réalisera lors leur première connexion à votre espace Storiz.

Trop difficile ?

L’import de fichier peut être une action compliquée surtout si le nombre d’utilisateurs est important donc n’hésitez pas à contacter votre CSM pour qu’il vous aide lors de cette démarche.

4 août 2022

Création Learniz – Paramètres

By Création Learniz

Vous êtes sur la première étape de création de votre Learniz. Remplissez les champs présents dans cette étape pour définir les paramètres de votre Learniz.

Pour quitter l’éditeur de learniz, cliquez sur le bouton composé de quatre formes (rond, carré, triangle et croix) situé en haut à gauche de la page.

Informations

Ci-dessous la liste des champs disponibles pour décrire votre learniz à tous les apprenants qui pourront y accéder.

1.Informations :

Les champs obligatoires :

  • Titre du Learniz : le titre est affiché sur l’interface apprenant et sur la page d’accueil du Learniz.
  • Référence technique : par défaut, cette référence est renseignée de la manière suivante « type création – date », par exemple « Learniz – 15/06/2022 ». Vous avez la possibilité de modifier cette référence. Cette référence n’est pas affichée aux apprenants.
  • Langue : cinq langues sont proposées (français, anglais, italien, espagnol et allemand). Les labels non modifiables sont traduits automatiquement à l’affichage du learniz selon la langue choisie. Attention, tous les éléments que vous remplissez ne sont pas traduits automatiquement.
  • Auteur : le nom renseigné est affiché sur la page d’accueil du learniz. C’est un champ libre donc vous n’êtes pas obligé de renseigner le nom d’un utilisateur de votre espace Storiz.

Les champs facultatifs :

  • Résumé : le texte renseigné affiché sur la page d’accueil, en dessous du titre du Learniz.
  • Objectifs : le texte renseigné est affiché dans le menu d’accueil pour l’apprenant. Nous conseillons de renseigner les objectifs pédagogiques du Learniz.
  • Pré-requis : le texte renseigné est affiché dans le menu d’accueil pour l’apprenant. Nous conseillons de renseigner les pré-requis pédagogiques ou techniques nécessaires à la réalisation du Learniz.

2.Informations :

  • Thème du Learniz : cette option graphique permet de sélectionner une forme standard ou arrondie.
  • Activer les animations : à cocher si vous souhaitez que l’apparition des éléments de votre Learniz soit animé
  • Fond de page : Vous avez ici le choix entre les images proposées ou la possibilité d’importer une image de votre ordinateur pour personnaliser la page d’accueil de votre Learniz.
  • Motif du menu d’accueil : plusieurs fond vous sont proposés pour personnaliser la partie gauche du menu d’accueil. Il est également possible d’importer l’image de votre choix.
  • Fond de la page : plusieurs fond vous sont proposés pour personnaliser les fonds de page de vos learniz. Il est également possible d’importer l’image de votre choix ou de désélectionner cette option.
  • Logo : Votre logo peut être importé , il s’affichera alors au dessus du titre du Learniz.
  • Couleurs dominantes : Cette fonctionnalité vous permet d’adapter et de créer la palette de couleur pour correspondre à la charte graphique de votre entreprise.
  • Typographie des titres : vous permet de choisir la typographie à appliquer.

Vous trouverez également des options pour masquer ou afficher certains points. Cette possibilité se situe en bas de la page des préférences graphiques. L’aperçu se fera sur la droite.

Préférences graphiques

Les préférences graphiques se composent en deux parties :

  • À gauche, se trouve l’ensemble des options graphiques disponibles
  • À droite, se trouve un affichage du rendu de votre learniz en fonction des options que vous avez sélectionnées

Options graphiques

Ci-dessous la liste des options graphiques :

  • Thème du Learniz : par défaut, le thème du Learniz est standard (formes rectangulaires). Vous avez la possibilité de définir un autre thème aux formes arrondies (le rendu pour ce thème n’est pas encore disponible dans la partie droite).
  • Activer les animations : si vous activez cette option, les interactivités dans les pages apparaissent via des animations pour vos apprenants.
  • Fond de la page d’accueil : cette image d’arrière-plan se retrouve sur le haut de la page d’accueil du Learniz. Format conseillé pour la plupart des résolutions d’écran : 1920 × 1080 pixels. Vous avez deux possibilités pour la définir :
    • Soit, vous choisissez une image présente dans la banque d’images.
    • Soit, vous cliquez sur le bouton IMPORTER, l’explorateur de documents s’ouvre et vous choisissez une de vos images déjà présentes sur Storiz ou vous importez une image depuis votre ordinateur.
  • Motif du menu d’accueil : cette image d’arrière-plan se retrouve dans le bas de la page l’accueil, là où on retrouve le sommaire/le contenu et les statistiques. Comme le fond de la page d’accueil, vous retrouvez les deux possibilités.
  • Fond de la page : cette image se retrouve dans les pages, lorsque le Learniz est en cours de réalisation. Comme le fond de la page d’accueil, vous retrouvez les deux possibilités.
  • Couleurs dominantes : vous avez la possibilité de créer et adapter votre palette de couleurs pour qu’elle corresponde à la charte graphique souhaitée. Vous pouvez déterminer trois couleurs :
    • la première couleur est appliquée aux boutons, aux interactivités et aux menus.
    • La seconde couleur est appliquée au fond des pages.
    • La troisième couleur est appliquée à l’en-tête de navigation et à la partie droite du menu d’accueil.
  • Typographie des titres : la typographique est appliquée aux titres et aux boutons. Pour ajouter une typographie, consulter l’article style graphique des créations.

Options de visibilité

Ci-dessous la liste des options de visibilité qui permettent notamment de simplifier la navigation dans les menus du Learniz :

  • Options de la page d’accueil :
    • Masquer ‘Statistiques’ : si vous activez cette option, la partie statistiques du menu d’accueil est cachée, mais l’apprenant voit toujours son pourcentage d’avancement dans le learniz.
    • Masquer ‘Contenu’ : si vous activez cette option, la partie contenu du menu d’accueil est cachée.
  • Options des pages de formation :
    • Masquer l’en-tête de navigation : si vous activez cette option, l’en-tête de navigation qui se trouve en haut des pages du Learniz est caché.
    • Ouvrir le menu vertical par défaut : si vous activez cette option, le menu vertical qui présente les chapitres avec leur page est ouvert lors de l’accès à la première page du Learniz. Nous conseillons d’activer cette option si l’option « Masquer l’en-tête de navigation » est activée.
3 août 2022

Gestion des créations

By Création

Pour accéder à la gestion des créations, allez dans la barre de menu à gauche et cliquez sur CRÉATIONS.

Ajouter une nouvelle création

Pour ajouter une création, cliquez sur un des boutons situés dans le bandeau en haut de page :

  • CRÉER UN LEARNIZ : module de type e-Learning qui permet de présenter différents contenus pédagogiques séquencés en chapitres et en pages. Il est adapté pour tous les formats aussi bien pour faire du « micro-learning » que des cours magistraux sur des sujets complexes.
  • CRÉER UN JEU : neuf jeux sont proposés pour vous permettre d’utiliser la « ludopédagogie » dans vos formations, mais aussi de créer des évaluations plus formelles pour vous assurer de l’acquisition de connaissances. Voici la liste des jeux : texte à trous, vrai-faux, drag & drop, points à relier, carrousel, quiz, puzzle, qui veut gagner en connaissances et vidéo interactive.
  • CRÉER UN PARCOURS : Un parcours est un enchainement de modules de formation (learniz, coursiz, jeu, documents …) Pour créer votre parcours dans STORIZ, comme pour les jeux et learniz.
  • CRÉER UN COURSIZ : Un coursiz est l’animation d’une classe virtuelle ou présentielle. Créer un coursiz permet de créer le jalon de cette animation afin de l’intégrer à votre parcours.
  • CRÉER UN SCORM : un fichier au format SCORM est utilisable sur les plateformes de formation afin de collecter les scores des activités réalisées. Il est possible de téléverser vos fichiers SCORM sur Storiz afin de les intégrer à vos parcours.

Au clic sur l’un des boutons, vous serez redirigé vers l’éditeur pour le type de création sélectionné.

De retour sur votre bibliothèque des créations, vous retrouverez votre création dans le dossier depuis lequel vous avez effectué l’ajout.

Modifier une création

Pour modifier une création, cliquez sur la ligne de la création pour que l’éditeur s’ouvre.

Rechercher une création

Pour rechercher une création, vous disposez de plusieurs filtres :

  • Selon le type de créations :
    • Learniz
    • Jeux
    • Parcours
    • Scorm
    • Coursiz
  • Selon une recherche libre : pour retrouver toutes les créations (ou dossiers) dont le nom ou la référence technique contient la chaine de caractères renseignée. Attention, la recherche s’exécute si vous renseignez au moins trois caractères.

Vous disposez aussi de plusieurs tris :

  • Par type
  • Par nom
  • Par référence technique
  • Par date de dernière modification

Attention, les dossiers sont toujours présentés en premier dans la liste quel que soit le tri appliqué, car nous voulons vous inciter à les utiliser !

Déplacer une création

Pour déplacer une création, trois méthodes s’offrent à vous pour réaliser cette action :
  1. Sur la ligne de la création, cliquez sur le bouton représenté par 3 points verticaux situé à gauche. Sur le menu qui apparaît, cliquez sur le bouton DÉPLACER.
  2. Sur la ligne de la création, cochez la case située à gauche. Sur le menu qui apparait en bas de page, cliquez sur le bouton DÉPLACER. Cette méthode permet de déplacer plusieurs créations en une seule action.
  3. Depuis la ligne de la création, effectuez un glisser-déposer dans le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer la création.

Au clic sur le bouton DÉPLACER, une fenêtre apparaît avec la hiérarchie des dossiers contenus dans votre espace Storiz. Sélectionnez le dossier de destination puis cliquez sur le bouton VALIDER.

Visualiser une création

Pour visualiser une création, deux méthodes s’offrent à vous pour réaliser cette action :
  1. Sur la ligne de la création, cliquez sur le bouton représenté par 3 points verticaux situé à gauche. Sur le menu qui apparaît, cliquez sur le bouton VISUALISER.
  2. Sur la ligne du fichier, cochez la case située à gauche. Sur le menu qui apparaît en bas de page, cliquez sur le bouton VISUALISER. Le bouton n’est accessible que pour la sélection d’une seule création.

La visualisation n’est pas disponible pour les parcours. Afin de voir le rendu d’un parcours, il faut l’intégrer dans une session et y accéder via l’interface apprenant.

Dupliquer une création

Pour dupliquer une création, deux méthodes s’offrent à vous pour réaliser cette action :
  1. Sur la ligne de la création, cliquez sur le bouton représenté par 3 points verticaux situé à gauche. Sur le menu qui apparaît, cliquez sur le bouton DUPLIQUER.
  2. Sur la ligne du fichier, cochez la case située à gauche. Sur le menu qui apparaît en bas de page, cliquez sur le bouton DUPLIQUER. Le bouton n’est accessible que pour la sélection d’une seule création.

La duplication n’est pas disponible pour les parcours et les modules SCORM importés.

Supprimer une création

Pour supprimer une création, deux méthodes s’offrent à vous pour réaliser cette action :
  1. Sur la ligne de la création, cliquez sur le bouton représenté par 3 points verticaux situé à gauche. Sur le menu qui apparaît, cliquez sur le bouton SUPPRIMER.
  2. Sur la ligne du fichier, cochez la case située à gauche. Sur le menu qui apparaît en bas de page, cliquez sur le bouton SUPPRIMER. Cette méthode permet de supprimer plusieurs créations en une seule action.

Au clic sur le bouton SUPPRIMER, une fenêtre apparaît pour vous demander de confirmer la suppression.

2 août 2022

Gestion des dossiers

By Documents

Vous pouvez gérer des dossiers dans les deux bibliothèques présentes dans Storiz, c’est-à-dire les créations et les documents.

Le fonctionnement des dossiers est le même dans les deux bibliothèques.

Créer un dossier

Pour ajouter un dossier, cliquez sur le bouton NOUVEAU DOSSIER disponible en haut à droite. Une fenêtre Créer un dossier s’ouvre avec un champ libre vous permettant de nommer le dossier. Une fois le dossier nommé, validez votre saisie en cliquant sur CRÉER, il apparaît dans la liste.

Déplacer un dossier

Pour déplacer un dossier, trois méthodes s’offrent à vous :
  1. Sur la ligne du dossier, cliquez sur le bouton représenté par 3 points verticaux situé à gauche. Sur le menu qui apparaît, cliquez sur le bouton DÉPLACER.
  2. Sur la ligne du dossier, cochez la case située à gauche. Sur le menu qui apparait en bas de page, cliquez sur le bouton DÉPLACER. Cette méthode permet de déplacer plusieurs dossiers et créations en une seule action.
  3. Depuis la ligne du dossier, effectuez un glisser-déposer sur le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le fichier.

Au clic sur le bouton DÉPLACER, une fenêtre apparaît avec la hiérarchie des dossiers contenus dans votre espace Storiz. Sélectionnez le dossier de destination puis cliquez sur le bouton VALIDER. Pour déposer le dossier dans le dossier principal, cliquez sur le bouton DÉPOSER À LA RACINE ou sélectionner le dossier MON ESPACE.

Renommer un dossier

Pour renommer un dossier, cliquez sur le bouton représenté par 3 points verticaux situé à gauche sur la ligne du dossier. Sur le menu qui apparaît, cliquez sur le bouton RENOMMER pour que le nom du dossier soit éditable. Pour valider, vous pouvez appuyer sur la touche ENTRÉE de votre clavier, ou cliquez hors du cadre du nom du dossier.

Supprimer un dossier

Pour supprimer un dossier, deux méthodes s’offrent à vous :
  1. Sur la ligne du dossier, cliquez sur le bouton représenté par 3 points verticaux situé à gauche. Sur le menu qui apparaît, cliquez sur le bouton SUPPRIMER.
  2. Sur la ligne du dossier, cochez la case située à gauche. Sur le menu qui apparaît en bas de page, cliquez sur le bouton SUPPRIMER. Cette méthode permet de supprimer plusieurs dossiers en une seule action.

Quelle que soit la méthode choisie, une fenêtre vous demandant de confirmer votre choix apparaît.

Un dossier contenant des éléments (créations, fichiers ou dossiers) ne peut pas être supprimé. Il faut vider le dossier avant de pouvoir le supprimer.

Bien rangé pour mieux travailler !

Vos bibliothèques de créations et de documents sont partagées par toutes les personnes ayant accès au back-office de votre espace Storiz. Nous vous conseillons de rapidement mettre en place des règles notamment sur la création de dossiers pour retrouver facilement votre travail.

Suggestions d’articles

29 juillet 2022

Gestion des documents

By Documents

Pour accéder à la page de gestion des documents, allez dans la barre de menu à gauche et cliquez sur DOCUMENTS.

Ajouter un document

Pour ajouter un document, deux méthodes s’offrent à vous :

  1. Depuis la liste des documents, cliquez sur le bouton AJOUTER FICHIER situé en haut à droite. L’explorateur de documents de votre ordinateur s’ouvre, vous n’avez plus qu’à choisir le fichier pour le téléverser sur Storiz. Il apparaîtra dans votre liste de documents. Vous pouvez ajouter plusieurs documents en une seule fois, en sélectionnant dans votre ordinateur, l’ensemble des documents à téléverser.
  2. Lorsque vous êtes dans la partie conception de vos créations, vous avez la possibilité d’ajouter des documents. Lorsque vous souhaitez intégrer un média, l’outil vous propose d’insérer un document présent sur votre espace Storiz. Sur la fenêtre ouverte, cliquez sur le bouton AJOUTER FICHIER pour accéder à l’explorateur de documents de votre ordinateur. Il ne vous reste plus qu’à sélectionner le fichier souhaité pour l’intégrer dans votre création.
En cliquant sur le document, vous avez une prévisualisation sur la partie droite de la fenêtre. Vous avez aussi la possibilité, de récupérer un fichier sur votre ordinateur en cliquant sur le bouton TÉLÉCHARGER LE DOCUMENT dans la prévisualisation.
Deux limites sont imposées sur Storiz pour l’ajout de fichier :
  • La taille maximale d’un fichier est de 3 Go.
  • Le temps de téléchargement sur Storiz est limité à 20 minutes. Si votre téléchargement n’est pas terminé au bout de 20 minutes, alors il sera annulé.

Gestion des documents

Renommer un document

Pour renommer un document, cliquez sur le bouton représenté par 3 points verticaux situé à gauche sur la ligne du fichier. Sur le menu qui apparaît, cliquez sur le bouton RENOMMER pour que le nom du document soit éditable. Pour valider, vous pouvez appuyer sur la touche ENTRÉE de votre clavier, ou cliquez hors du cadre du nom du dossier.

Déplacer un document

Pour déplacer un document, trois méthodes s’offrent à vous :
  1. Sur la ligne du document, cliquez sur le bouton représenté par 3 points verticaux situé à gauche. Sur le menu qui apparaît, cliquez sur le bouton DÉPLACER.
  2. Sur la ligne du document, cochez la case située à gauche. Sur le menu qui apparait en bas de page, cliquez sur le bouton DÉPLACER. Cette méthode permet de supprimer plusieurs documents en une seule action.
  3. Depuis la ligne du document, effectuez un glisser-déposer dans le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le document.

Au clic sur le bouton DÉPLACER, une fenêtre apparaît avec la hiérarchie des dossiers contenus dans votre espace Storiz. Sélectionnez le dossier de destination puis cliquez sur le bouton VALIDER. Pour déposer le document dans le dossier principal, cliquez sur le bouton DÉPOSER À LA RACINE.

Supprimer un document

Pour supprimer un document, deux méthodes s’offrent à vous :
  1. Sur la ligne du document, cliquez sur le bouton représenté par 3 points verticaux situé à gauche. Sur le menu qui apparaît, cliquez sur le bouton SUPPRIMER.
  2. Sur la ligne du document, cochez la case située à gauche. Sur le menu qui apparaît en bas de page, cliquez sur le bouton SUPPRIMER. Cette méthode permet de supprimer plusieurs documents en une seule action.

Rechercher un document

Pour rechercher un document, vous disposez de différents filtres :
  • Selon L’ORIGINE du document :

    • Documents : documents ajoutés depuis la liste des documents, depuis un module ou depuis une session
    • Échanges avec expert : documents ajoutés par les apprenants via la fonctionnalité d’échanges avec expert
    • Paramètres : documents ajoutés via la fonctionnalité « Paramètres »
  • Selon les TYPES de documents
  • Selon une plage sur la date d’ajout du document en renseignant la DATE DE DÉBUT ou la DATE DE FIN ou les deux
  • Selon une recherche libre : tous les documents dont le nom contient la chaine de caractères renseignée
  • via l’option NON UTILISÉ DANS UN MODULE : lorsque vous activez cette option, seuls les documents non utilisés dans une création sont affichés.

Attention, les filtres ne sont fonctionnels que sur le dossier dans lequel vous êtes positionné.

Types de documents acceptés

Ci-dessous est présenté la liste des différents types de documents que vous pouvez importer sur Storiz :

Vidéo ​MP4 & WEBM
Image ​PDF, GIF, PNG, JPG & JPEG
Audio ​MP3 & OGG
MS Office
 ​DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX
OpenOffice ​ODF, ODP, ODS
​Typographie TTF, WOFF, WOFF2 & ODT​

Espace de stockage

Votre espace Storiz a une limite de stockage définie par sa licence. En haut à gauche de la liste des documents, un diagramme présente l’utilisation de votre espace de stockage.

Chaque couleur présente la taille d’un sous-espace de stockage :

  • en rouge : la partie « Documents »
  • en jaune : la partie « Échanges experts »
  • en vert : la partie « Paramètres »

Suggestions d’articles

27 juillet 2022