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Fiona Berthelot

Style graphique des créations

By Paramètres

Pour y accéder, cliquez dans la barre de menu à gauche sur PARAMÈTRES puis cliquez sur l’onglet STYLE GRAPHIQUE DES CRÉATIONS.

Style graphique général

Pour définir un style général, vous devez définir les éléments suivants :

  • Couleurs dominantes : une palette de couleur est paramétrée par défaut. Vous pouvez sélectionner une palette proposée ou ajouter votre propre palette. Ci-dessous un descriptif de l’utilisation des couleurs de la palette :
    • La couleur de gauche est utilisée pour les éléments importants comme les boutons. Nous vous conseillons de choisir la couleur dominante votre charte graphique.
    • La couleur du milieu est utilisée pour les fonds de page. Nous vous conseillons de choisir une couleur claire comme le blanc ou un gris clair.
    • La couleur de droite est utilisée pour les éléments secondaires comme les menus ou le fond de certaines zones. Nous vous conseillons de choisir une couleur de votre charte graphique contrastée avec la première couleur sélectionnée.
  • Police des titres et boutons : par défaut une police est paramétrée et est utilisée dans vos créations (Learniz & jeux). Plusieurs polices différentes sont proposées dans Storiz et vous pouvez aussi en ajouter une en cliquant sur IMPORTER.

Si vous modifiez les couleurs ou la police directement dans le paramétrage d’un module, les paramètres définis ici ne seront pas pris en compte pour le module en question.

Learniz, jeu et parcours

Vous pouvez choisir les images de fond par défaut des learniz, jeux et parcours (disponible si vous avez un espace Storiz avec l’interface apprenant).
  • Learniz : vous pouvez définir les images par défaut pour le fond du menu d’accueil, le fond de l’accueil et le fond des slides (pages). Vous pouvez ajouter une nouvelle image pour chaque catégorie en cliquant sur IMPORTER. Format conseillé pour la plupart des résolutions d’écran : 1920 × 1080 pixels.
  • Jeu : vous pouvez définir les images par défaut pour l’arrière plan et l’avatar du joueur.
  • Parcours : vous pouvez définir l’image par défaut pour l’image de fond du parcours.
Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur le bouton ENREGISTRER pour valider les changements.
26 juillet 2022

Voir la fiche d’un utilisateur

By Utilisateurs

Pour accéder à la fiche d’un utilisateur, allez dans la barre de menu à gauche et cliquez sur UTILISATEURS. Recherchez l’utilisateur concerné dans la liste et cliquez sur DÉTAILS ET ÉDITION (icône stylo).

Modifier un utilisateur

Sur l’onglet INFORMATIONS GÉNÉRALES, vous pouvez modifier n’importe quelle information de l’utilisateur précédemment créé :

  • Général :
    • Nom
    • Prénom
    • E-mail
  • Accès :
    • Rôle
    • Matricule
    • Date d’entrée
    • Langue
    • Manager
  • Affectations et critères

Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur le bouton ENREGISTRER pour valider les changements.

Voir le suivi d’un utilisateur

Sur l’onglet SUIVI, vous accédez à la liste des modules de formation mis à disposition de l’utilisateur avec les informations d’avancement :

  • Type du module
  • Titre du module
  • Statut
  • Pourcentage d’avancement
  • Temps passé sur le module
  • Score
  • Inscription : date de mise à disposition du module
  • Réalisation : date à laquelle le module a été terminé

Incarner un utilisateur

Cette action n’est disponible que pour les utilisateurs ayant pour rôle « ADMIN SUP ».
Dans la fiche utilisateur, cliquez sur le bouton INCARNER en haut à droite. Vous prenez possession du compte de l’utilisateur et pouvez réaliser des actions à sa place. En fonction de la formule de votre espace Storiz, vous pouvez incarner l’utilisateur sur le back-office ou sur son interface apprenant.

Supprimer un utilisateur

Dans la fiche utilisateur, cliquez sur le bouton SUPPRIMER en haut à droite. Si vous confirmez la suppression, l’ensemble des données liées à l’utilisateur est supprimé et un e-mail lui est envoyé pour l’informer de la suppression de son compte.

Les chiffres d’utilisation des licences présentés sur la liste des utilisateurs sont mis à jour suite à la suppression.

26 juillet 2022

Créer un utilisateur

By Utilisateurs

Pour créer un utilisateur, allez dans la barre de menu à gauche et cliquez sur UTILISATEURS.

Cliquez sur le bouton CRÉER et remplissez les champs suivants :

  • Informations générales :
    • Nom
    • Prénom
    • E-mail
  • Accès :
    • Rôle : choisissez le rôle correspondant
    • Matricule : information optionnelle
    • Date d’entrée : par défaut, la date du jour est renseignée
    • Langue : par défaut, la langue renseignée de l’espace Storiz
    • Manager : cette information est optionnelle, vous pouvez renseigner le nom d’un autre utilisateur de l’espace dans le champ de recherche puis le sélectionner dans la liste des propositions.
Pour valider le formulaire, cliquez sur ENREGISTRER. L’utilisateur apparait ensuite dans la liste des utilisateurs et reçoit un e-mail d’activation pour finaliser son inscription.
26 juillet 2022

Paramètres généraux

By Paramètres

Pour se rendre dans la rubrique GÉNÉRAL des paramètres, allez dans la barre de menu à gauche et cliquez sur PARAMÈTRES. Dans l’onglet GÉNÉRAL, vous pouvez ajouter, modifier ou compléter les informations suivantes.

Général

Logo : insérez votre logo en cliquant sur la bulle. Ce logo sera affiché en haut de la barre de menu à gauche dans le back-office et dans l’en-tête des pages du front-office.

Raison sociale : indiquez la raison sociale de votre établissement.

Informations légales : nous conseillons de renseigner les mentions légales de votre établissement. Ces informations seront reprises dans vos attestations.

Image de la signature et/ou cachet de votre entreprise/organisme : téléchargez un fichier image.

Langue : deux langues vous sont proposées à savoir le français et l’anglais.

Adresse

Indiquez l’adresse de votre structure dans les champs suivants :

  • Adresse
  • Complément d’adresse
  • Code postal
  • Ville
  • Pays

Contact

Renseignez un e-mail pour demande de support. Les demandes créées par les utilisateurs de votre espace Storiz seront envoyées sur cette adresse e-mail.

Affectations & critères d’identification

Vous pouvez renseigner des affectations et des critères d’identifications permettant d’identifier plus facilement vos utilisateurs. Nous vous conseillons de contacter votre CSM avant de les mettre en place afin de valider notamment la structure de vos affectations.

25 juillet 2022

Rôles utilisateur

By Utilisateurs

Lorsque vous ajoutez un utilisateur sur la plateforme, vous devez lui assigner un rôle. Ci-dessous la liste des types de profil :

  • Admin Sup. : premier utilisateur créé, possède l’ensemble des droits pour son espace et ses espaces enfants. Il peut créer, éditer, administrer autant qu’il le souhaite. Seul utilisateur ayant les droits pour créer des utilisateurs du rôle « Admin ».
  • Admin : possède l’ensemble des droits pour son espace. Il peut gérer, créer et publier les contenus, les documents et les utilisateurs.
  • Formateur : peut créer les contenus et les documents.
  • Manager : peut suivre des formations et peut voir l’avancement de ses collaborateurs.
  • Apprenant : peut suivre les formations auxquelles il a été inscrit.

Les permissions liées à chacun des rôles (en fonction de votre formule certaines actions ne sont pas disponibles sur votre espace) :

Rôles des utilisateurs STORIZ

Cliquez sur l’image pour zoomer

25 juillet 2022

Echanges avec experts

By Échanges

Présentation de la fonctionnalité

L’échange avec expert vous permet de désigner des référents à qui vos apprenants pourront poser des questions pendant la réalisation de leur module. On peut désigner jusqu’à 3 experts par module (learniz – jeu – scorm – parcours). Ces experts doivent être créés en tant qu’utilisateurs sur la plateforme.

Activer la fonctionnalité

Dans la rubrique PARAMÈTRES, puis l’onglet Paramétrage, cliquez sur le bouton représenté par un interrupteur pour activer la fonctionnalité.

Sur votre gauche, la rubrique ÉCHANGES apparaît.

Cas spécifiques

Si un expert sur un module est ajouté en tant qu’apprenant sur une session contenant ce module, alors il ne pourra pas poser de questions sur ce module (le bouton n’est pas visible) car il est techniquement impossible qu’il ait une conversation avec lui-même.

Lors de la duplication ou du partage d’un module, les experts présents dans le module source ne sont pas conservés dans le module copié.

De plus, les experts désignés sur un parcours annulent les experts que vous auriez choisis sur les modules présents dans le parcours.

12 juillet 2022

Echanges – Ajouter des experts

By Échanges

Ajouter des experts

Le champ Experts est disponible sur la page Informations des paramètres d’un module, que ce soit un learniz, un jeu ou un parcours.

Il est possible d’ajouter jusqu’à trois experts sur un module. Pour ajouter un expert, il faut qu’il ait été créé dans la partie Utilisateurs et qu’il ait le rôle adéquat.

Pour supprimer un expert, il faut le retirer de la liste et republier le module pour que la suppression soit prise en compte. Un expert supprimé n’a plus accès aux conversations liées à ce module et son nom est anonymisé pour les autres participants dans les conversations concernées.

12 juillet 2022

Echanges – Conversations

By Échanges

Echanges – Répondre à un apprenant

Suite à l’envoi d’une question par un apprenant, le ou les experts paramétrés vont être avertis d’une conversation contenant des messages non lus. Cette information est affichée sur la rubrique Échanges du menu latéral du back-office.
Comme pour les apprenants, est affiché sur ce bouton le nombre de conversations contenant un ou plusieurs messages non lus.

Au clic sur ce bouton, la liste des conversations vous concernant en tant qu’expert est affichée. Vous pouvez effectuer une recherche par titre ou par type de création.

Pour répondre à une conversation, cliquez dessus puis indiquez votre réponse dans le champ texte.

12 juillet 2022

Consulter et modifier une session

By Sessions

Consulter les résultats d’une session

Pour consulter une session, cliquez sur le compteur Résumé et suivi.

Vous accéderez au taux moyen de complétion et au temps moyen passé par tous les apprenants de la session.

Pour accéder au détail par module, cliquez sur la petite flèche à droite pour dérouler les différents modules.

Pour accéder au détail par apprenant, cliquez sur l’onglet CIBLE puis détails.

Toutes ces données sont en téléchargement dans l’encadré DONNÉES ACCESSIBLES.

Modifier une session

Vous pouvez modifier une session, en cliquant sur SESSIONS, puis sur le STYLO Détails et édition. Vous pouvez naviguer entre les différentes étapes pour modifier toute la configuration de votre session.

Une fois vos modifications effectuées, vous devez valider toutes les étapes de votre session, jusqu’au bouton PUBLIER.

 

Modifications des paramètres de session

Vous pouvez ajouter du contenu, en fonction de votre stratégie de reprise d’avancement, cela impactera différemment vos apprenants.

Vous pouvez modifier le titre de votre session et ses objectifs.

Si la date de début n’est pas passée, vous pouvez la modifier. Vous pouvez ajouter, repousser ou décaler la date de fin.

Vous pouvez ajouter ou supprimer les certificats de réalisation.

 

Ajouter / Supprimer des apprenants à une session existante

Vous pouvez ajouter et/ou supprimer des apprenants en cours de session. Vous pouvez également modifier le paramétrage par groupe ou par lot unique. Cependant, si vous changez cette valeur, tous les apprenants liés à cette cible seront perdus.

Pour modifier, cliquez sur ÉDITER et faites les modifications souhaitées.

 

Ajouter / supprimer des envois d’email à votre session

Vous pouvez ajouter ou supprimer les paramètres de notifications par email.

 

Ajouter / Supprimer / modifier des sondages

Vous ne pouvez pas ajouter, modifier ou supprimer les sondages sur une session déjà existante.

12 juillet 2022

Ajouter une session – Formations

By Sessions

Pour créer une session, cliquez sur SESSIONS dans votre barre d’outils à gauche de l’écran, puis + NOUVELLE SESSION

Vous pouvez également y accéder, à la fin de la création d’un parcours, à l’onglet Validation, à l’étape Déploiement auprès d’apprenants, en cliquant sur CRÉER UNE NOUVELLE SESSION.

Pour quitter l’éditeur de session, cliquez sur le bouton composé de quatre formes (rond, carré, triangle et croix) situé à gauche du bandeau haut de page.

Sélectionner votre contenu de formation

Choisir le contenu

La première étape consiste à choisir le contenu auquel vous souhaitez inscrire vos apprenants. Vous pouvez choisir parmi tous les contenus publiés dans votre bibliothèque de créations : learniz, jeux, SCORM ou parcours ; puis VALIDER.

Vous pouvez sélectionner plusieurs formations. Si vous souhaitez que l’apprenant fasse les propositions dans l’ordre, cochez l »option et choisissez votre ordre en utilisant le drag&drop.

Si vous changez d’avis sur vos choix, cliquez sur MODIFIER LA SÉLECTION. Si vous êtes satisfaits, vous pouvez CONTINUER.

Définir vos paramètres

Il faut donner un titre à votre session ; ce titre sera visible aussi sur l’interface apprenant ainsi que sur l’attestation. Par défaut, le titre proposé sera « Session – date de création ». Ce champ est obligatoire.

Les objectifs ici seront également ceux disponibles sur l’attestation.

Indiquer une date de début est obligatoire. La date et l’heure correspondent au moment où l’apprenant pourra commencer le premier module. Par contre, l’apprenant aura la vision de cette session dès validation de celle-ci.

La date de fin est facultative. Dès cette date atteinte, les formations ne sont plus disponibles sur l’interface, et l’apprenant ne peut plus travailler ces modules. Cette option vous permet de déclencher l’envoi d’emails supplémentaires à l’étape suivante.

Accès à la session pour les formateurs :  cette fonction permet d’ouvrir l’administration aux formateurs, dont la liste s’affichera en menu déroulant une fois que vous aurez cliqué dans la barre de saisie.

Configurer les certificats de réalisation

Ces options sont facultatives.

Si vous ne souhaitez pas délivrer de certificats, cliquez sur NON.
Si vous le souhaitez, cliquez sur OUI. Dans ce cas, de nouveaux boutons apparaissent.

À tout moment, vous pouvez visualiser le certificat avec les informations indiquées dans les deux étapes précédentes en cliquant sur ENREGISTRER ET VOIR LE RENDU DU CERTIFICAT.

Cliquez sur OUI ou NON, si vous souhaitez ou non un certificat conforme aux exigences Qualiopi.
Le cas échéant, vous pouvez faire mention d’articles de lois spécifiques dans la nature de l’action de formation en cliquant sur OUI sur cette option.

Dans le cas d’une attestation conforme à Qualiopi, vous devrez obligatoirement sélectionner et indiquer les natures de l’action de formation puis choisir le module correspondant à l’évaluation des acquis. Le module correspondant doit être un module de type jeu (Quiz, Drag&Drop, Qui veut gagner en connaissances, Puzzle, Vrai-faux, Carrousel, Texte à trous, Points à relier).

Une fois tous les paramètres indiqués, cliquez sur ENREGISTRER ET CONTINUER.

Ce certificat sera disponible 15 minutes après qu’un apprenant a atteint la fin de tous les modules proposés dans une session. Ce certificat est disponible sur son espace apprenant dans la rubrique Mes certificats.

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12 juillet 2022