Fiona Berthelot

Choisir les mails envoyés à mes apprenants

Cette troisième étape vous permet de choisir le type de notifications envoyées à vos apprenants pour cette session de formation.

Sélectionnez les notifications :

• Invitation : cette notification par mail est à sélectionner à votre convenance.
• Rappel : ce rappel est envoyé à tous les apprenants, qu’ils aient commencé ou non les modules de formation de la session.
• Fin de la session proche : vous pouvez la sélectionner uniquement si vous avez indiqué une date de fin à votre session. Elle informe vos apprenants que la session se clôture prochainement.
• Session clôturée : vous pouvez la sélectionner uniquement si vous avez indiqué une date de fin à votre session. Elle est envoyée à la date de fin de votre session, leur attestation de formation sera en pièce jointe que les apprenants aient fini ou non l’intégralité de la formation proposée.

Pour chaque sélection, validez le choix du template de mail en cliquant sur CHOISIR UN TEMPLATE DE MAIL.

Invitation à une session

Cet envoi d’email est obligatoire.

Pour l’invitation, vous pouvez choisir le moment d’envoi :

• DES VALIDATION DE LA SESSION : c’est-à-dire dès que vous aurez passé toutes les étapes de paramétrage de la session.
• DATE DE DÉBUT : c’est la date de début de session paramétrée à l’étape Formations.
• DATE PRÉCISE :  vous pouvez indiquer une date de votre choix, il suffit de préciser le jour souhaité de l’envoi.

Rappel et fin de session proche

Pour ces deux choix de notification, il faudra déterminer le moment de l’envoi par rapport à un référentiel.

Choisissez d’abord votre référentiel :

• après l’envoi de l’invitation
• avant le début de la session
• après le début de la session
• avant la fin de la session
• après la fin de la session

Puis, vous choisissez la temporalité souhaitée, en indiquant la valeur et l’unité de temps (minute / heure / jour / ou mois).

Exemple : je souhaite envoyer un rappel deux jours après le lancement de ma formation. Dans ce cas, je choisis après le début de la session, puis j’indique 2, puis je sélectionne jour.

Je peux paramétrer plusieurs rappels, en cliquant sur AJOUTER UN RAPPEL et en indiquant le moment souhaité de chaque rappel.

Une fois, vos notifications par mail choisies et paramétrées, cliquez sur ENREGISTRER ET CONTINUER.

Cette étape de validation permet de vérifier votre session avant que vous ne la publiiez auprès de vos apprenants

Publier une session

Vous pouvez modifier les dates de début et de fin de session. Si elles vous conviennent, cliquez sur CONTINUER.

Vous pouvez prévisualiser et modifier le contenu des formations en cliquant sur MODIFIER LA SÉLECTION. Si le contenu vous convient, cliquez sur CONTINUER.

Vous pouvez modifier votre cible d’apprenants en cliquant sur MODIFIER LA SÉLECTION. Si la cible vous convient, cliquez sur CONTINUER.

Vous pouvez consulter les mails définis, et les modifier en cliquant sur MODIFIER LA CONFIGURATION. Si les choix d’emails vous conviennent, cliquez sur CONTINUER.

Vous pouvez consulter les sondages définis, et les modifier en cliquant sur MODIFIER LA CONFIGURATION. Si cela vous convient, cliquez sur PUBLIER. Cela déclenchera la publication de la session, donc potentiellement l’envoi des emails.