Skip to main content
Rechercher
Category

Documents

Les recommandations de taille et format d’images

By Documents

Paramètres

Tampon et signature : 500 x 500 pixels, PNG

Style graphique des créations

Fond de la  page d’accueil : 1920 × 1080 pixels
Fond de menu d’accueil : 1920 × 1080 pixels. Attention, seule la moitié gauche de l’image sera visible.
Trame de fond : 1920 × 1080 pixels

Style graphique de l’interface apprenants

Icône favicon : 16*16 pixels, PNG

Nom de l’onglet : 30 caractères maximum.

Gestion des dossiers

By Documents

Vous pouvez gérer des dossiers dans les deux bibliothèques présentes dans Storiz, c’est-à-dire les créations et les documents.

Le fonctionnement des dossiers est le même dans les deux bibliothèques.

Créer un dossier

Pour ajouter un dossier, cliquez sur le bouton NOUVEAU DOSSIER disponible en haut à droite. Une fenêtre Créer un dossier s’ouvre avec un champ libre vous permettant de nommer le dossier. Une fois le dossier nommé, validez votre saisie en cliquant sur CRÉER, il apparaît dans la liste.

Déplacer un dossier

Pour déplacer un dossier, trois méthodes s’offrent à vous :
  1. Sur la ligne du dossier, cliquez sur le bouton représenté par 3 points verticaux situé à gauche. Sur le menu qui apparaît, cliquez sur le bouton DÉPLACER.
  2. Sur la ligne du dossier, cochez la case située à gauche. Sur le menu qui apparait en bas de page, cliquez sur le bouton DÉPLACER. Cette méthode permet de déplacer plusieurs dossiers et créations en une seule action.
  3. Depuis la ligne du dossier, effectuez un glisser-déposer sur le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le fichier.

Au clic sur le bouton DÉPLACER, une fenêtre apparaît avec la hiérarchie des dossiers contenus dans votre espace Storiz. Sélectionnez le dossier de destination puis cliquez sur le bouton VALIDER. Pour déposer le dossier dans le dossier principal, cliquez sur le bouton DÉPOSER À LA RACINE ou sélectionner le dossier MON ESPACE.

Renommer un dossier

Pour renommer un dossier, cliquez sur le bouton représenté par 3 points verticaux situé à gauche sur la ligne du dossier. Sur le menu qui apparaît, cliquez sur le bouton RENOMMER pour que le nom du dossier soit éditable. Pour valider, vous pouvez appuyer sur la touche ENTRÉE de votre clavier, ou cliquez hors du cadre du nom du dossier.

Supprimer un dossier

Pour supprimer un dossier, deux méthodes s’offrent à vous :
  1. Sur la ligne du dossier, cliquez sur le bouton représenté par 3 points verticaux situé à gauche. Sur le menu qui apparaît, cliquez sur le bouton SUPPRIMER.
  2. Sur la ligne du dossier, cochez la case située à gauche. Sur le menu qui apparaît en bas de page, cliquez sur le bouton SUPPRIMER. Cette méthode permet de supprimer plusieurs dossiers en une seule action.

Quelle que soit la méthode choisie, une fenêtre vous demandant de confirmer votre choix apparaît.

Un dossier contenant des éléments (créations, fichiers ou dossiers) ne peut pas être supprimé. Il faut vider le dossier avant de pouvoir le supprimer.

Bien rangé pour mieux travailler !

Vos bibliothèques de créations et de documents sont partagées par toutes les personnes ayant accès au back-office de votre espace Storiz. Nous vous conseillons de rapidement mettre en place des règles notamment sur la création de dossiers pour retrouver facilement votre travail.

Suggestions d’articles

Gestion des documents

By Documents

Pour accéder à la page de gestion des documents, allez dans la barre de menu à gauche et cliquez sur DOCUMENTS.

Ajouter un document

Pour ajouter un document, deux méthodes s’offrent à vous :

  1. Depuis la liste des documents, cliquez sur le bouton AJOUTER FICHIER situé en haut à droite. L’explorateur de documents de votre ordinateur s’ouvre, vous n’avez plus qu’à choisir le fichier pour le téléverser sur Storiz. Il apparaîtra dans votre liste de documents. Vous pouvez ajouter plusieurs documents en une seule fois, en sélectionnant dans votre ordinateur, l’ensemble des documents à téléverser.
  2. Lorsque vous êtes dans la partie conception de vos créations, vous avez la possibilité d’ajouter des documents. Lorsque vous souhaitez intégrer un média, l’outil vous propose d’insérer un document présent sur votre espace Storiz. Sur la fenêtre ouverte, cliquez sur le bouton AJOUTER FICHIER pour accéder à l’explorateur de documents de votre ordinateur. Il ne vous reste plus qu’à sélectionner le fichier souhaité pour l’intégrer dans votre création.
En cliquant sur le document, vous avez une prévisualisation sur la partie droite de la fenêtre. Vous avez aussi la possibilité, de récupérer un fichier sur votre ordinateur en cliquant sur le bouton TÉLÉCHARGER LE DOCUMENT dans la prévisualisation.
Deux limites sont imposées sur Storiz pour l’ajout de fichier :
  • La taille maximale d’un fichier est de 3 Go.
  • Le temps de téléchargement sur Storiz est limité à 20 minutes. Si votre téléchargement n’est pas terminé au bout de 20 minutes, alors il sera annulé.

Gestion des documents

Renommer un document

Pour renommer un document, cliquez sur le bouton représenté par 3 points verticaux situé à gauche sur la ligne du fichier. Sur le menu qui apparaît, cliquez sur le bouton RENOMMER pour que le nom du document soit éditable. Pour valider, vous pouvez appuyer sur la touche ENTRÉE de votre clavier, ou cliquez hors du cadre du nom du dossier.

Déplacer un document

Pour déplacer un document, trois méthodes s’offrent à vous :
  1. Sur la ligne du document, cliquez sur le bouton représenté par 3 points verticaux situé à gauche. Sur le menu qui apparaît, cliquez sur le bouton DÉPLACER.
  2. Sur la ligne du document, cochez la case située à gauche. Sur le menu qui apparait en bas de page, cliquez sur le bouton DÉPLACER. Cette méthode permet de supprimer plusieurs documents en une seule action.
  3. Depuis la ligne du document, effectuez un glisser-déposer dans le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le document.

Au clic sur le bouton DÉPLACER, une fenêtre apparaît avec la hiérarchie des dossiers contenus dans votre espace Storiz. Sélectionnez le dossier de destination puis cliquez sur le bouton VALIDER. Pour déposer le document dans le dossier principal, cliquez sur le bouton DÉPOSER À LA RACINE.

Supprimer un document

Pour supprimer un document, deux méthodes s’offrent à vous :
  1. Sur la ligne du document, cliquez sur le bouton représenté par 3 points verticaux situé à gauche. Sur le menu qui apparaît, cliquez sur le bouton SUPPRIMER.
  2. Sur la ligne du document, cochez la case située à gauche. Sur le menu qui apparaît en bas de page, cliquez sur le bouton SUPPRIMER. Cette méthode permet de supprimer plusieurs documents en une seule action.

Rechercher un document

Pour rechercher un document, vous disposez de différents filtres :
  • Selon L’ORIGINE du document :

    • Documents : documents ajoutés depuis la liste des documents, depuis un module ou depuis une session
    • Échanges avec expert : documents ajoutés par les apprenants via la fonctionnalité d’échanges avec expert
    • Paramètres : documents ajoutés via la fonctionnalité « Paramètres »
  • Selon les TYPES de documents
  • Selon une plage sur la date d’ajout du document en renseignant la DATE DE DÉBUT ou la DATE DE FIN ou les deux
  • Selon une recherche libre : tous les documents dont le nom contient la chaine de caractères renseignée
  • via l’option NON UTILISÉ DANS UN MODULE : lorsque vous activez cette option, seuls les documents non utilisés dans une création sont affichés.

Attention, les filtres ne sont fonctionnels que sur le dossier dans lequel vous êtes positionné.

Types de documents acceptés

Ci-dessous est présenté la liste des différents types de documents que vous pouvez importer sur Storiz :

Vidéo ​MP4 & WEBM
Image ​PDF, GIF, PNG, JPG & JPEG
Audio ​MP3 & OGG
MS Office
​DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX
OpenOffice ​ODF, ODP, ODS
Typographie TTF, WOFF, WOFF2 & ODT​

Espace de stockage

Votre espace Storiz a une limite de stockage définie par sa licence. En haut à gauche de la liste des documents, un diagramme présente l’utilisation de votre espace de stockage.

Chaque couleur présente la taille d’un sous-espace de stockage :

  • en rouge : la partie « Documents »
  • en jaune : la partie « Échanges experts »
  • en vert : la partie « Paramètres »

Suggestions d’articles