Pour accéder à la page de gestion des documents, allez dans la barre de menu à gauche et cliquez sur DOCUMENTS.
Ajouter un document
Pour ajouter un document, deux méthodes s’offrent à vous :
- Depuis la liste des documents, cliquez sur le bouton AJOUTER FICHIER situé en haut à droite. L’explorateur de documents de votre ordinateur s’ouvre, vous n’avez plus qu’à choisir le fichier pour le téléverser sur Storiz. Il apparaîtra dans votre liste de documents. Vous pouvez ajouter plusieurs documents en une seule fois, en sélectionnant dans votre ordinateur, l’ensemble des documents à téléverser.
- Lorsque vous êtes dans la partie conception de vos créations, vous avez la possibilité d’ajouter des documents. Lorsque vous souhaitez intégrer un média, l’outil vous propose d’insérer un document présent sur votre espace Storiz. Sur la fenêtre ouverte, cliquez sur le bouton AJOUTER FICHIER pour accéder à l’explorateur de documents de votre ordinateur. Il ne vous reste plus qu’à sélectionner le fichier souhaité pour l’intégrer dans votre création.
- La taille maximale d’un fichier est de 3 Go.
- Le temps de téléchargement sur Storiz est limité à 20 minutes. Si votre téléchargement n’est pas terminé au bout de 20 minutes, alors il sera annulé.
Gestion des documents
Renommer un document
Pour renommer un document, cliquez sur le bouton représenté par 3 points verticaux situé à gauche sur la ligne du fichier. Sur le menu qui apparaît, cliquez sur le bouton RENOMMER pour que le nom du document soit éditable. Pour valider, vous pouvez appuyer sur la touche ENTRÉE de votre clavier, ou cliquez hors du cadre du nom du dossier.
Déplacer un document
- Sur la ligne du document, cliquez sur le bouton représenté par 3 points verticaux situé à gauche. Sur le menu qui apparaît, cliquez sur le bouton DÉPLACER.
- Sur la ligne du document, cochez la case située à gauche. Sur le menu qui apparait en bas de page, cliquez sur le bouton DÉPLACER. Cette méthode permet de supprimer plusieurs documents en une seule action.
- Depuis la ligne du document, effectuez un glisser-déposer dans le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le document.
Au clic sur le bouton DÉPLACER, une fenêtre apparaît avec la hiérarchie des dossiers contenus dans votre espace Storiz. Sélectionnez le dossier de destination puis cliquez sur le bouton VALIDER. Pour déposer le document dans le dossier principal, cliquez sur le bouton DÉPOSER À LA RACINE.
Supprimer un document
- Sur la ligne du document, cliquez sur le bouton représenté par 3 points verticaux situé à gauche. Sur le menu qui apparaît, cliquez sur le bouton SUPPRIMER.
- Sur la ligne du document, cochez la case située à gauche. Sur le menu qui apparaît en bas de page, cliquez sur le bouton SUPPRIMER. Cette méthode permet de supprimer plusieurs documents en une seule action.
Rechercher un document
- Selon L’ORIGINE du document :
- Documents : documents ajoutés depuis la liste des documents, depuis un module ou depuis une session
- Échanges avec expert : documents ajoutés par les apprenants via la fonctionnalité d’échanges avec expert
- Paramètres : documents ajoutés via la fonctionnalité « Paramètres »
- Selon les TYPES de documents
- Selon une plage sur la date d’ajout du document en renseignant la DATE DE DÉBUT ou la DATE DE FIN ou les deux
- Selon une recherche libre : tous les documents dont le nom contient la chaine de caractères renseignée
- via l’option NON UTILISÉ DANS UN MODULE : lorsque vous activez cette option, seuls les documents non utilisés dans une création sont affichés.
Attention, les filtres ne sont fonctionnels que sur le dossier dans lequel vous êtes positionné.
Types de documents acceptés
Ci-dessous est présenté la liste des différents types de documents que vous pouvez importer sur Storiz :
| Vidéo | MP4 & WEBM |
| Image | PDF, GIF, PNG, JPG & JPEG |
| Audio | MP3 & OGG |
| MS Office |
DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX |
| OpenOffice | ODF, ODP, ODS |
| Typographie | TTF, WOFF, WOFF2 & ODT |
Espace de stockage
Votre espace Storiz a une limite de stockage définie par sa licence. En haut à gauche de la liste des documents, un diagramme présente l’utilisation de votre espace de stockage.
Chaque couleur présente la taille d’un sous-espace de stockage :
- en rouge : la partie « Documents »
- en jaune : la partie « Échanges experts »
- en vert : la partie « Paramètres »
