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Learniz – Boutons et liens

By Création Learniz

Pour ajouter ou modifier des contenus dans une page, cliquez sur l’icône d’édition du contenu cible ou sur le bouton NOUVEAU situé à droite. Au clic sur ce bouton, les différents contenus possibles vous sont présentés.

Ce contenu permet d’afficher des boutons rangés horizontalement ou verticalement qui présentent des liens web ou des fichiers à télécharger.

Vous pouvez renseigner un titre à votre liste de boutons, mais cette information est optionnelle.

Proposer un document en téléchargement

Choisissez un document ou importez un document depuis votre ordinateur. Le nom du document sera utilisé comme label du bouton. Si vous souhaitez le modifier, il suffit de corriger l’intitulé.

Proposer un lien internet

Renseignez l’URL du site web et le libellé du lien. Ce libellé sera utilisé comme label du bouton. Si vous souhaitez le modifier, il suffit de corriger l’intitulé.

Learniz – Tableau

By Création Learniz

Pour ajouter ou modifier des contenus dans une page, cliquez sur  AJOUTER DU CONTENU ou ÉDITER DU CONTENU situé à droite sur la ligne de la page. Au clic sur ce bouton, l’éditeur de la page s’ouvre et affiche les contenus de la page.

Créer un tableau

Les tableaux sont limités en termes de taille à dix colonnes et vingt lignes. Deux types de lignes sont proposés :

  • Titre :  le texte renseigné est centré et la couleur de fond de ces lignes correspond à la 3ème couleur de la palette du Learniz. Pour créer une ligne de titre, cliquez sur AJOUTER UNE LIGNE DE TITRE situé en dessous du tableau.
  • Contenu : vous pouvez renseigner du texte, présenter des liens ou des fichiers. Pour créer un ligne de contenu, cliquez sur AJOUTER UNE LIGNE DE CONTENU situé en dessous du tableau.

Pour ajouter ou supprimer des colonnes, utilisez les boutons + et − situés au-dessus du tableau de part et d’autre du nombre de colonnes. Vous pouvez renseigner un titre à votre tableau, mais cette information est optionnelle.

Learniz – Médias et documents

By Création Learniz

Pour ajouter ou modifier des contenus dans une page, cliquez sur l’icône d’édition du contenu cible ou sur le bouton NOUVEAU situé à droite. Au clic sur ce bouton, les différents contenus possibles vous sont présentés.

Ajouter une vidéo

Le titre, la retranscription et la description sont optionnels. Cliquez sur SÉLECTIONNER UNE VIDÉO pour choisir une vidéo ou importer une vidéo depuis votre ordinateur. Une fois la vidéo sélectionnée, vous pouvez définir des paramètres via le bouton en forme d’outil situé à droite de la vidéo :

    • Autoriser la navigation dans le média : les apprenants pourront avancer dans la vidéo comme ils le souhaitent.
    • La lecture est validée pour l’apprenant : dès le lancement de la lecture, lecture partielle avec définition du seuil à attendre et lecture intégrale. Cette option n’est prise en compte que si vous activez la condition de validation « Contenu entièrement validé » dans l’étape « Vérification » de la création du learniz.

Ajouter un podcast

Le titre, la retranscription et la description sont optionnels. Cliquez sur SÉLECTIONNER UN FICHIER AUDIO pour choisir un podcast ou importer un podcast depuis votre ordinateur. Une fois le podcast sélectionnée, vous pouvez définir des paramètres via le bouton en forme d’outil situé à droite du podcast :

    • Autoriser la navigation dans le média : les apprenants pourront avancer dans le podcast comme ils le souhaitent.
    • La lecture est validée pour l’apprenant : dès le lancement de la lecture, lecture partielle avec définition du seuil à attendre et lecture intégrale. Cette option n’est prise en compte que si vous activez la condition de validation « Contenu entièrement validé » dans l’étape « Vérification » de la création du learniz.

Ajouter une image

Le titre et le sous-titre sont optionnels. Cliquez sur SÉLECTIONNER UNE IMAGE pour choisir une image ou importer une image depuis votre ordinateur.

Ajouter une iFrame

Une iFrame permet d’afficher un contenu web d’un autre site web dans la page du learniz. Renseignez l’URL que vous souhaitez diffuser. Une fois l’URL renseignée, une prévisualisation de la page est affichée dans l’encart. Si la page ne s’affiche pas, alors le site en question n’accepte pas l’affichage par iFrame.

Pour les vidéos YouTube ou activités d’autres sites, merci de vous référencer à cet article pour récupérer le lien acceptant l’affichage par iFrame.

Ajouter une visionneuse de documents

La visionneuse permet d’afficher un document PDF, MS Office ou OpenOffice dans la page du learniz sans en permettre le téléchargement. Le sous-titre est optionnel. Cliquez sur SÉLECTIONNER UN DOCUMENT pour choisir un document ou importer un document depuis votre ordinateur.

Learniz – Zone de texte

By Création Learniz

Pour ajouter ou modifier des contenus dans une page, cliquez sur l’icône d’édition du contenu cible ou sur le bouton NOUVEAU situé à droite. Au clic sur ce bouton, les différents contenus possibles vous sont présentés.

Créer une zone de texte

Ci-dessous la liste des types zones de texte :

  • Zone de texte avec image : le titre et le sous-titre sont optionnels, par contre l’image et le contenu du texte sont obligatoires. Pour ajouter l’image, cliquez sur SÉLECTIONNER UNE IMAGE.
  • Zone de texte sans image : le titre et le sous-titre sont optionnels, par contre le contenu du texte est obligatoire.
  • Zone de texte avec fond : ces zones possèdent un fond gris (couleur non modifiable) dans l’objectif de mettre en avant des éléments particuliers. Ces zones de textes sont disponibles avec ou sans image et vous pouvez ajouter un visuel d’accroche parmi les icônes proposées.

Interface apprenants – Profil

By Apprenants

Mon compte apprenant

Pour accéder à votre profil, cliquez sur votre initiale en haut à droite., ou sur MON ESPACE, puis MON COMPTE.

Vous accédez à vos paramètres et pouvez les modifier.

Paramètres généraux

Vous pouvez modifier votre nom, votre prénom, ainsi que la langue par défaut de votre interface.

Vous ne pouvez pas modifier votre email.

Vous pouvez modifier votre mot de passe. Attention à bien respecter les contraintes indiquées.

Supprimer votre compte

Vous pouvez supprimer vous-même votre compte.

ATTENTION, en supprimant votre compte, vous perdez toutes les informations liées à votre compte : formations complétées, attestations de formation, données personnelles… Nous vous conseillons d’entrer en communication avec le service de formation avant d’effectuer cette manipulation.

Interface apprenants – Notifications

By Apprenants

Être alerté d’une nouvelle formation

Un email est envoyé pour avertir que vous avez été inscrit à une nouvelle session de formation. Vous pouvez retrouver également cette information dans votre centre de notifications en cliquant sur la cloche en haut à droite de votre interface.

Chaque email reçu pour un rappel, ou une formation sera doublé d’une notification sur votre interface.

Etre alerté de messages non lus

Un email est envoyé pour avertir qu’un ou plusieurs messages sont non lus sur des conversations. Cet émail est envoyé 72 heures après la réception d’un message non lu sur une conversation.
Si plusieurs messages sont reçus le même jour et sont non lus après 72 heures, l’application n’envoie qu’un seul email pour avertir l’utilisateur concerné pour éviter les multiples envois.

Ce mécanisme est actif pour les experts et les apprenants.

Interface apprenants – Accueil

By Apprenants

Accueil

La page d’accueil se compose de deux zones :
  1. Reprendre ma formation : présente la dernière session pour laquelle l’apprenant a enregistré un avancement. Plusieurs sessions sont présentées dans le cas où le dernier avancement enregistré concerne un module présent dans plusieurs sessions.
  2. Mes formations ouvertes : affiche la liste de toutes les sessions à commencer ou à continuer.
Plusieurs choix sont offerts aux apprenants sur chaque encadré faisant référence à une session :
  • COMMENCER :
    • Si le premier module à faire est un learniz, un jeu ou un SCORM alors l’apprenant est redirigé sur la page d’accueil du module en question.
    • Si le premier module à faire est un parcours, alors l’apprenant est redirigé vers la page de description du parcours.
  • CONTINUER
    • Si le prochain module à faire ou en cours est un learniz, un jeu ou un SCORM alors l’apprenant est redirigé sur la page d’accueil ou sur la première page non réalisée du module en question.
    • Si le prochain module à faire est un parcours, alors l’apprenant est redirigé vers la page de description du parcours.
    • Si le prochain module en cours est un parcours, alors l’apprenant est redirigé vers la page de contenu du parcours.
  • DÉTAILS : redirige vers la page de présentation de la session.

Style graphique de l’interface apprenant

By Paramètres

Couleurs & Polices

Pour définir un style général sur votre interface apprenant, vous devez définir les éléments suivants :

  • Couleurs dominantes : une palette de couleur est paramétrée par défaut. Vous pouvez sélectionner une palette proposée ou ajouter votre propre palette. Ci-dessous un descriptif de l’utilisation des couleurs de la palette :
    • La couleur de gauche est utilisée pour les éléments importants comme les boutons. Nous vous conseillons de choisir la couleur dominante, votre charte graphique.
    • La couleur du milieu est utilisée pour les fonds de page. Nous vous conseillons de choisir une couleur claire comme le blanc ou un gris clair.
    • La couleur de droite est utilisée pour les éléments secondaires comme les menus ou le fond de certaines zones. Nous vous conseillons de choisir une couleur de votre charte graphique contrastée avec la première couleur sélectionnée.
  • Police des titres et boutons : par défaut, une police est paramétrée et est utilisée dans vos créations (Learniz & jeux). Plusieurs polices différentes sont proposées dans Storiz et vous pouvez aussi en ajouter une en cliquant sur IMPORTER.

Icônes

Styles d’icônes

Vous pouvez choisir des icônes pleines ou vides.

Icône favicon

Il s’agit de l’icône présente sur le navigateur internet. Le terme favicon, qui vient de l’association des mots anglais « favorite » (favoris) et « icon » (icône), fait référence à une petite image que l’on retrouve dans les navigateurs internet (Google, Firefox, Edge…) au niveau des onglets, dans la barre d’URL, ou dans votre répertoire de favoris. Elle représente en général le logo du site (ou une version simplifiée). Nous vous conseillons le format : 16*16 pixels, PNG.

Vous pouvez choisir votre propre icône en cliquant sur IMPORTER.

Fond de la page d’accueil

Il s’agit du bandeau présent sur la page accueil. Vous pouvez choisir parmi celles proposées ou en IMPORTER.

Nom de l’onglet

Il s’agit du nom de l’onglet sur votre interface apprenant. Choisissez un court intitulé, 30 caractères maximum.

Supprimer une session

By Sessions

Pour supprimer une session, rendez-vous dans la rubrique SESSIONS. Choisissez la session en question, en cliquant sur le bouton représenté par un cadran de vitesse : nommé RÉSUMÉ ET SUIVI.

En haut à droit de cette page, cliquez sur le bouton SUPPRIMER LA SESSION. Une fenêtre s’ouvre pour vous alerter de la suppression de la session, nous vous demandons d’écrire STORIZ dans le champ présent sur la fenêtre. L’objectif est d’éviter de mauvaises manipulations, car cette action est irrévocable.

Une fois le champ rempli, cliquez sur le bouton CONFIRMER. La session est bien supprimée.

Attention, lorsque vous supprimez une session, vous supprimez tout l’historique de celle ci (score des apprenants, temps passé, taux de complétion, attestations …) Nous vous conseillons de bien télécharger les données nécessaires avant la suppression.

La petite astuce 

Attention, une session n’est supprimable que si elle a été publiée dans son intégralité. Vous ne pouvez pas supprimer un brouillon de session.

Création d’un parcours – Validation

By Création d'un parcours

Cette étape de validation permet de vérifier votre parcours avant que vous ne le publiiez auprès de vos apprenants.

Valider un parcours

Récapitulatif

Cette étape vous permet de vérifier les contenus présents dans votre parcours.

En cliquant sur « CONTINUER », vous n’avez plus qu’à valider et publier votre parcours

Validation

Pour le publier, il suffit de cliquer sur le bouton « VALIDER ET PUBLIER » (si vous avez le front office STORIZ).

Ensuite dans DEPLOIEMENT, on vous propose de créer des sessions pour les diffuser auprès de vos apprenants.

Stratégie de reprise d’avancement

Pour rappel,

Si vous avez choisi la stratégie de reprise d’avancement dans paramétrage par défaut, toutes modifications apportées à votre parcours en cours de réalisation impacteront les apprenants qui devront réaliser les nouveaux modules ajoutés.

Si vous avez choisi la seconde stratégie de reprise d’avancement dans paramétrage, toutes modifications apportées à votre parcours en cours de réalisation n’impacteront pas les apprenants. Ils reprendront après leur dernière formation validée.